情報一括ダウンロードの使い方

年末調整機能のすベての依頼グループを対象にした、データの一括ダウンロード方法を説明します。

一括ダウンロードの仕様

• すべての依頼グループに対する操作権限を持つユーザー（管理者）しか使用できません。
• 従業員が所属していない依頼グループがある場合は、何も出力されません。
• 出力順は、依頼グループ作成時間の降順で表示されます。
• 依頼グループ内では、社員番号順で表示されます。
• CSVファイルで出力できない依頼グループがあった場合は、エラーファイルが出力されます。エラーファイルの内容を確認し、依頼グループを修正してください。

1. 依頼一覧画面の［情報一括ダウンロード▼］を押す

依頼一覧画面の［情報一括ダウンロード▼］を押すと、すベての依頼グループを対象にしたデータの一括ダウンロードメニューが表示されます。

画像を表示する

2. 一括ダウンロードしたい項目を選択する

一括ダウンロードメニューから任意の項目を押すと、確認画面またはダウンロード形式などの選択画面が表示されます。

必要な項目を選択し、［ダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始します。

3. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の［ダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの［バックグラウンド処理］で確認してください。

ステータスが［完了］に変わったら、［処理名］を押します。

画像を表示する

［処理結果］欄には、すべての依頼グループの従業員のデータが結合された状態のCSVファイルが作成されています。

［ダウンロード］を押して内容を確認してください。

画像を表示する