雇用形態を変更して、従業員を再雇用する

同じ日付で、社会保険の「資格喪失届」と「資格取得届」の手続きを作成する「同日得喪」の方法を説明します。

現在のSmartHRでは、社会保険の「資格喪失届」と「資格取得届」の電子申請を同時に送信できません。

そのため［退職手続き］と［入社手続き］から、それぞれ書類を作成し電子申請をしてください。

1. 雇用形態を変更

対象従業員の［従業員情報］画面で、［雇用形態］を変更します。

2. （必要な場合のみ）権限を変更

雇用形態の変更に伴って、アカウント権限を変更する必要がある場合、権限を変更します。

以下のページを参照し、操作してください。

アカウントの権限を確認・変更する

3. 退職の手続きをする

1. 退職の手続きを作成

SmartHRのホームの［退職の手続き］から、該当従業員の退職の手続きを作成します。

「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届」の手続き作成時、または作成後の書類編集画面の備考欄に［取得届を別途提出予定］と記載してください。

理由で［3. その他］を選択すると入力できます。

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2. 「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届」の電子申請を送信

ToDoリストの左側にある［電子申請依頼］を押して、［健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届］を選択して申請してください。

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4. 従業員情報を元に戻す

「退職の手続き」を作成したタイミングで、以下の従業員項目に日付が登録されます。

• 退職年月日
• 雇用保険の資格喪失年月日
• 社会保険の資格喪失年月日

そのため、対象従業員の［従業員情報］画面で、［退職年月日］、［雇用保険の資格喪失年月日］、［社会保険の資格喪失年月日］を削除します。

また、［退職年月日］を過ぎている場合は、［在籍状況］を［在職中］に変更します。

［退職年月日］の翌日になると、在籍状況が自動的に［退職済］になるためです。

5. 入社の手続きをする

1. 入社の手続きを作成

SmartHRのホームの［入社の手続き］から、該当従業員の入社の手続きを作成します。

2.「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」の電子申請を送信

ToDoリストの左側にある［電子申請依頼］を押して、［健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届］を選択して申請してください。

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6.（必要な場合のみ）雇用保険 高年齢雇用継続給付を申請

SmartHRのホームの［高年齢雇用継続給付金申請］から手続きを作成し、電子申請をしてください。