予約を追加する

ファイルを取り込み、従業員情報の更新や部署マスターの追加・更新を予約する手順を説明します。

［口座情報］は、更新予約に未対応です。予約の適用後に別途更新してください。

従業員情報の予約を追加する

従業員リスト画面から、従業員情報のCSVファイルもしくはExcelファイルをダウンロードします。詳しくは従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードするを参照してください。

ダウンロードしたファイルを開き、最後の列の右に［適用日］の列を追加します。更新が必要ない項目と従業員については、項目の列ごと／従業員の行ごと削除します。 A列の社員番号は必須です。

残った列と行に、更新したい従業員情報と適用日を入力します。入力形式は【一覧】従業員情報の一括登録・更新用CSVの項目を参考にしてください。更新しないセルは編集しません。空欄は空欄のまま、情報が入力されているセルは入力されたままにしてください。

例：2024年1月1日を適用日とし、社員番号「002」の従業員の部署1と、社員番号「003」の従業員の役職1を更新する場合

社員番号	部署1 部署	役職1 役職	適用日
002	変更後の部署名	現在の役職名	2024/01/01
003	現在の部署名	変更後の役職名	2024/01/01

更新予約できる項目は、操作者が［更新］の権限を持っている項目のみです。権限について、詳しくは下記のページを参照してください。予約管理機能とは

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［従業員情報を更新］を押すと、従業員情報の予約の追加画面に移動します。

［予約名］には30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の従業員情報の予約」のように「{適用日}の従業員情報の予約」という予約名が自動で設定されます。

［ファイルを選択］を押して準備したファイルを選択し［取り込む］を押すと、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認してください。

従業員情報の予約は、適用日から1週間経過するまで削除できます。適用日を迎えたあとに予約を削除した場合、予約により更新された情報は履歴ごと削除されます。

部署画面から、部署の一覧をダウンロードします。詳しくは部署マスターを閲覧・ダウンロードするを参照してください。

ダウンロードしたファイルを開き、変更後の部署の情報を入力します。最後の列の右に［適用日］の列を追加してください。

例：部署コード「A001」の部署「営業本部/営業管理課」を2024年1月1日に「営業本部/営業管理部」に変更する場合

code	level1	level2	適用日
A001	営業本部	営業管理部	2024/01/01

code（部署コード）は、すでにある部署コードと同じものを入力した場合、既存の部署の部署名や階層を更新します。存在しない部署コードを入力した場合、新しい部署として追加されます。

level（部署階層）はlevel1からlevel10まで指定できます。不要な階層は削除して構いません。

適用日は複数指定できません。すべて同じ日付を入力してください。

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［部署マスターを追加・更新］を押すと、部署マスターの予約の追加画面に移動します。

［予約名］には30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の部署マスターの予約」のように「{適用日}の部署マスターの予約」という予約名が自動で設定されます。

部署マスターの閲覧権限がない人でも予約名だけは閲覧できます。

［ファイルを選択］を押して準備したファイルを選択し、［部署マスターの予約を取り込む］を押すと、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認してください。

部署マスターの予約は、従業員情報の予約と違い、適用日を迎えると削除できなくなります。削除したい場合は適用日前日の23:59:59までに操作してください。詳しくは予約を削除するを参照してください。

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