【一覧】カスタムダウンロードフォーマットで利用できるカスタマイズ
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
カスタムダウンロードフォーマットで利用できるカスタマイズは以下の通りです。
カスタムダウンロードフォーマットの登録
任意のダウンロードフォーマットを、複数登録できます。
項目名の変更
従業員情報・家族情報の項目名を、連携先に合わせた項目名に変更できます。
固定値の項目列を追加
SmartHR上の項目を参照しない、固定の値を登録できます。 漢字、カナ、半角英数字など入力文字種は問いません。
ダウンロード対象の全従業員に共通の値を出力するので、データ区分や法人コードなどの追加に利用できます。
項目の並べ替え
項目の並び順を、カスタムダウンロードフォーマット上で指定できます。
姓・名の結合
[姓]と[名]、または[姓(ヨミガナ)]と[名(ヨミガナ)]の項目を結合できます。
項目間の結合値([姓][名]をつなぐ値)は全角スペースです。
住所の結合
住所(都道府県)〜住所(建物名・部屋番号)の項目を結合できます。
結合パターンは以下の4種類です。
- 都道府県+市区町村
- 都道府県+市区町村+丁目・番地
- 都道府県+市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号
- 市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号
項目の分割
郵便番号、電話番号など「-(ハイフン)」が入る数字の項目を、ハイフンの前後で分割できます。
項目の変換
指定した出力形式に項目を変換できます。
利用できる変換ルールは以下の通りです。
出力形式 | 概要 |
---|---|
ハイフンなしに変換 | 郵便番号、電話番号など「-(ハイフン)」が入る数字の項目を、ハイフンなしに変換します。 |
半角カナに変換 | 通常は全角カナで出力される姓、名、住所などのヨミガナやカタカナの項目を、半角カナに変換します。 |
日付形式の変換 | 通常は「YYYY/MM/DD」で出力される日付形式の項目を、以下のいずれかの形式に変換します。
|
任意のコードに変換 |
|
千円単位に変換 | 通常は円単位で出力される項目を、千円単位に変換します。例えば登録されている金額が「200000」の場合「200」と出力されます。 |