ヘルプセンター
background
年末調整

【一覧】年末調整の家族情報一括更新用CSV凡例

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

年末調整からダウンロードできる「家族情報インポートファイル」の項目名とその内容を説明します。

いくつかの注意点を確認のうえ、SmartHRに登録している家族情報の一括更新にご利用ください。

注意点

年末調整期間中にSmartHRで従業員の家族の「社会保険の扶養状況」を更新した場合

「社会保険の扶養状況」は一律で99(扶養対象不明)を表示します。

一括更新の前に、社会保険の扶養状況が最新の情報と合致しているかどうかご確認ください。

注意点の詳細は、以下のヘルプページで説明しています。

年末調整の結果を、家族情報一括更新用CSVでSmartHRにインポートする際の注意事項

SmartHRから年末調整機能にインポートできない項目

配偶者と扶養家族の「障害者手帳の種類」「障害者手帳の交付年月日」の項目は、SmartHRから年末調整機能へのインポートには対応していません。

CSVファイルをSmartHRに取り込む場合

SmartHRにCSVファイルを取り込む前に[依頼グループ][依頼ステータス]列を削除してください。

ダウンロードしたままのCSVファイルを取り込むと「項目名に問題があるため、ファイルの取り込みに失敗しました。」というエラーが発生します。

従業員情報の一括更新については、下記のヘルプページをご覧ください。

複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する

「インポートに失敗しました。ヘッダの形式に誤りがないかご確認ください。」というエラーが出る場合

2022年10月17日現在、「家族n 留学生」という項目が含まれていると、CSVファイルを取り込む際に「インポートに失敗しました。ヘッダの形式に誤りがないかご確認ください。」というエラーが発生します。

家族情報の「留学生」の情報の取り込みに対応するまでお待ちください。

家族情報の「留学生」の項目は2022年11月末頃に追加対応予定です。

従業員の家族情報のダウンロードファイルに項目を新たに追加します | SmartHR

CSV凡例

項目名出力例備考
依頼グループ依頼グループ1 
依頼ステータス未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
従業員 社員番号1 
従業員 姓須磨 
従業員 名太郎 
配偶者 家族コード1111111 
配偶者 続柄表示:妻、夫
配偶者 姓須磨 
配偶者 名佳子 
配偶者 姓(ヨミガナ)スマ 
配偶者 名(ヨミガナ)ヨシコ 
配偶者 生年月日1990/01/01 
配偶者 性別女性表示:男性、女性
配偶者 同居・別居の別同居表示:同居、別居
配偶者 住所(郵便番号)143-0001 
配偶者 住所(都道府県)東京都 
配偶者 住所(市区町村)港区 
配偶者 住所(丁目・番地)六本木1-1-1 
配偶者 住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー 
配偶者 住所(ヨミガナ)トウキョウト ミナトク ロッポンギ 
配偶者 住所(国コード)81 
配偶者 障害者区分一般の障害者表示:一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者
配偶者 障害者手帳の種類身体障害者手帳3級 
配偶者 障害者手帳の交付年月日2020/04/01 
配偶者 海外居住時の送金額(単位:円)100000 
配偶者 社会保険の扶養状況1表示:0(対象外)、1(対象)、99(扶養状況が不明の場合)
※年末調整で追加された配偶者の場合、社会保険の被扶養者か判別ができないため99で出力します。
配偶者 税法上の扶養状況1表示:0(対象外)、1(税法上の扶養対象※所得金額95万円まで)、2(配偶者特別控除の対象※所得金額95万超から133万円まで)、99(扶養状況が不明の場合)
配偶者 税法上の年間所得見積額(単位: 円)0 
配偶者 税法上の被扶養者になった日2020/04/15 
配偶者 税法上の被扶養者になった理由婚姻 
家族1 家族コード1111111 
家族1 続柄長男 
家族1 性別男性表示:男性、女性
家族1 姓須磨 
家族1 名一郎 
家族1 姓(ヨミガナ)スマ 
家族1 名(ヨミガナ)イチロウ 
家族1 生年月日2003/02/02 
家族1 同居・別居の別同居表示:同居、別居
家族1 住所(郵便番号)143-0001 
家族1 住所(都道府県)東京都 
家族1 住所(市区町村)港区 
家族1 住所(丁目・番地)六本木1-1-1 
家族1 住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー 
家族1 住所(ヨミガナ)トウキョウト ミナトク ロッポンギ 
家族1 住所(国コード)81 
家族1 障害者区分一般の障害者表示:一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者
家族1 障害者手帳の種類身体障害者手帳3級 
家族1 障害者手帳の交付年月日2020/04/01 
家族1 海外居住時の送金額(単位:円)100000 
家族1 留学生1表示:0(対象外)、1(対象)
家族1 社会保険の扶養状況1表示:0(対象外)、1(対象)、99(扶養状況が不明の場合)
※年末調整で追加された配偶者の場合、社会保険の被扶養者か判別ができないため99を表示します。
家族1 税法上の扶養状況1表示:0(対象外)、1(税法上の扶養対象※所得金額48万円まで)、99(扶養状況が不明の場合)
家族1 税法上の年間所得見積額(単位: 円)0 
家族1 税法上の被扶養者になった日2020/04/01 
家族1 税法上の被扶養者になった理由婚姻