ロクイチ報告用レポート作成用の従業員情報を一括で更新する

ロクイチ報告用レポートを作成するために必要な従業員情報を、カスタムリストを使って一括更新する方法を説明します。

ロクイチ報告用レポートの作成の詳しい手順は以下のヘルプページを参照してください。

ロクイチ報告用レポートを作成する

1. ロクイチ報告用レポート作成用のカスタムリストを作成

1-1. ［従業員リスト］画面で［表示項目］を押す

SmartHR画面上部にある［従業員リスト］を押し、従業員リストを表示します。

［表示項目］を押すと、表示項目の設定画面が表示されます。

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1-2. ロクイチ報告用レポート作成用の表示項目を設定

［表示項目の設定］の左側にある［すべての項目］欄から、以下の項目を選択し、［>］を押して右側の［表示項目］欄に移動させます。

• 在籍状況
• ロクイチ報告レポート用.1週間の所定労働時間
• ロクイチ報告レポート用.障害者情報
• ロクイチ報告レポート用.身体障害者種類

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表示させない項目は、［表示項目］欄から［すべての項目］欄に移動させてください。

該当の項目を選択し、［<］を押すと項目が移動します。

［適用］を押すと、選択した表示項目が従業員リストに表示されます。

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1-3. ロクイチ報告用レポート作成用のリスト条件を保存

リストの表示項目を変更すると表示される［新しい設定として保存］を押します。

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［現在のリスト条件を別名で保存］にリスト名を入力したら、［作成］を押して登録します。

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2. カスタムリストのダウンロードファイルを利用して従業員情報を更新

2-1. 従業員リスト中央にある［ダウンロード］を押す

従業員リスト中央にある［ダウンロード］を押すと、従業員情報のダウンロード画面が表示されます。

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従業員情報のダウンロード方法は以下のヘルプページを参照してください。

2-2. ロクイチ報告レポート用の項目をファイルに入力・保存し、アップロード

ダウンロードしたファイルに［30時間以上］など情報を入力して、上書きしたファイルをアップロードすると、ヘッダー名を間違えずにSmartHRの従業員情報を一括更新できます。

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用意したファイルをアップロードし、取り込む方法については、以下のヘルプページを参照してください。