書類の破棄依頼が届いたら
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文書配付機能で合意または確認した書類に対して、管理者から破棄依頼が届く場合があります。
従業員が破棄依頼に同意すると、管理者は書類を破棄できます。
破棄依頼に対して、従業員からの差し戻しもできます。
目次
破棄依頼を確認する
1. 書類の詳細画面へ移動
［通知履歴］にある［文書の破棄が依頼されました］の通知、またはホームにある「{書類名}の破棄の合意」のタスクで［確認→］を押すと、書類の詳細画面に移動します。
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2. コメントを確認
画面右側にある［依頼コメント］欄で、管理者が入力したコメントを確認できます。
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破棄依頼に合意する場合
1. ［破棄依頼に合意］を押す
破棄依頼に合意する場合、画面右下にある［破棄依頼に合意］を押すと、確認画面が表示されます。
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2. ［合意］を押す
確認画面に表示された［合意］を押すと、破棄依頼に合意できます。
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破棄依頼に合意すると、書類にアクセスできなくなります。
【破棄依頼に合意した後の文書配付ダッシュボード画面】
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【管理者が書類を破棄した後の文書配付ダッシュボード画面】
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破棄依頼を差し戻す場合
1. ［破棄依頼を差し戻す］を押す
破棄依頼を差し戻す場合、画面右下にある［破棄依頼を差し戻す］を押すと、差し戻しの画面が表示されます。
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2. コメントを入力して［差し戻し］を押す
差し戻しの理由を記入して、［差し戻し］を押すと、破棄依頼が差し戻されます。
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書類画面の上部に［破棄依頼を差し戻しました］と表示され、書類は［破棄差し戻し］のステータスに変わります。
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