ビジネスネームを優先的に表示する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
SmartHRでの氏名とビジネスネームの表示設定の概要
SmartHR基本機能では、従業員の名前は従業員情報の［基本情報］にある［氏名］に登録されている戸籍名を表示しています。 ビジネスネームの優先表示設定をすると、「給与明細」でのみ表示を変更できます。
ビジネスネームが登録されているかどうかは、従業員情報の［基本情報］で確認できます。
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オプション機能でビジネスネームの表示設定があるのは、「組織図」、「カスタム社員名簿」、「分析レポート」です。
以下の機能は、従業員情報に［ビジネスネーム］の登録がある場合、従業員の名前はビジネスネームが表示されます。設定変更はできません。
- スキル管理
- 文書配付
- 従業員サーベイ
- 人事評価
- 配置シミュレーション
SmartHR基本機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［全般設定］を押す
画面右上のアカウント名を押してメニューを開き、［共通設定］を押して、共通設定画面を表示します。
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共通設定メニューの［全般設定］を押すと、［氏名の表示設定］項目が表示されます。
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2. ［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れ、［更新する］を押す
［氏名の表示設定］項目にある［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れて、［更新する］を押すと、設定が完了します。
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基本機能でのビジネスネームの優先表示の適用範囲
- ［◯年◯月◯日支給分 給与明細］画面の［給与明細一覧］の［氏名］の列に表示される名前
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- 従業員ごとの給与明細画面の右上に表示される従業員名
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オプション機能での設定
組織図機能、カスタム社員名簿、分析レポート機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。
組織図
組織図機能では、ビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。 ただし、組織図ごとに従業員名の表示設定ができます。
設定したい組織図を表示し、［組織図操作］>［従業員カード設定］を押す
組織図名の右側にある［組織図操作］>［従業員カード設定］を押して、［ビジネスネームの優先表示］で「ビジネスネーム」または「本名」を選択します。
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カスタム社員名簿
カスタム社員名簿は、名簿ごとにビジネスネームの優先表示設定ができます。
カスタム社員名簿トップページ画面右上にある設定マーク > ［編集］>［3 掲載する情報］より設定できます。
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分析レポート
分析レポートでは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。
［データセット］の編集画面で、ビジネスネームの項目を選択
データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択しておくと、ビジネスネームの登録がある従業員は、テーブルでビジネスネームを表示します。
- ［ビジネスネーム：姓］
- ［ビジネスネーム：名］
- ［ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）］
- ［ビジネスネーム：名（ヨミガナ）］
- ［ビジネスネーム：フルネーム］
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ビジネスネームが優先表示される機能
スキル管理
スキル管理機能は、スキルマップ上、従業員ごとのスキル情報詳細画面では、ビジネスネームが優先して表示されます。
申請の作成画面の［申請の対象従業員を選択］の検索フォームでは、氏名、ビジネスネームのどちらで検索しても、候補として表示されます。
文書配付
文書配付は、受信ボックスと合意後書類の破棄依頼に送信者のビジネスネームが優先して表示されます。
受信ボックス一覧の［送信者］に表示される氏名と、合意後書類の破棄依頼コメントに、ビジネスネームを優先して表示します。
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従業員サーベイ
従業員サーベイは、ビジネスネームが優先して表示されます。
実施中のサーベイ一覧の［依頼者］に表示される氏名と、［対象従業員一覧］に表示される氏名に、ビジネスネームを優先して表示します。
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人事評価
人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
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ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。
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配置シミュレーション
配置シミュレーションは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
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配置プロジェクトの操作画面で、従業員を検索するときも、ビジネスネームが登録されている場合には氏名で検索しても、候補に表示されません。
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