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設定

ビジネスネームを優先的に表示する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRの画面に戸籍名ではなくビジネスネームを優先的に表示させたい場合は、[共通設定]にある[全般設定]画面で設定できます。

現在、SmartHR基本機能では、給与明細がビジネスネームの表示に対応しています。各給与明細の画面に表示される氏名と、[給与明細一覧]に表示される氏名に設定が適用されます。

オプション機能でビジネスネームの表示に対応しているのは、カスタム社員名簿組織図文書配付分析レポート従業員サーベイ人事評価です。

SmartHR基本機能での設定

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]をクリック

画面右上にあるアカウント名をクリックして表示されるメニューから[共通設定]を選ぶと、画面が変わり左側に[共通設定]の一覧が表示されます。

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2.[全般設定]をクリック

[共通設定]にある[全般設定]をクリックすると、[氏名の表示設定]項目が表示されます。

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3. [ビジネスネームを優先的に表示する]にチェックを入れ、[更新する]をクリック

[氏名の表示設定]項目にある[ビジネスネームを優先的に表示する]のチェックボックスにチェックを入れて、[更新する]をクリックすると、設定が完了します。

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4. 適用箇所を確認

給与明細画面にある各一覧名をクリックすると、[給与明細一覧]に表示される氏名がビジネスネームになっていることを確認できます。

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また、各給与明細の内容画面を表示すると、右上に表示される名前がビジネスネームになっていることを確認できます。

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オプション機能での設定

各オプション機能のビジネスネームの表示と設定方法を説明します。

カスタム社員名簿

カスタム社員名簿は、名簿ごとにビジネスネームの優先表示設定ができます。

カスタム社員名簿トップページ画面右上にある設定マーク > [編集]> [3 掲載する情報]より設定できます。

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組織図

組織図機能は、組織図ごとにビジネスネームの優先表示設定ができます。

組織図名の右側にある[組織図操作 ]> [従業員カード設定]より設定できます。

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文書配付

文書配付は、受信ボックスと合意後書類の破棄依頼に送信者のビジネスネームが優先して表示されます。表示の設定は変更できません。

ビジネスネームの登録がある場合、受信ボックス一覧の[送信者]に表示される氏名と、合意後書類の破棄依頼コメントにビジネスネームを表示します。

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分析レポート

分析レポートは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。

ビジネスネームの登録がある場合、データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択すると、テーブルにビジネスネームを表示します。

  • [ビジネスネーム:姓]
  • [ビジネスネーム:名]
  • [ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)]
  • [ビジネスネーム:名(ヨミガナ)]
  • [ビジネスネーム:フルネーム]
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従業員サーベイ

従業員サーベイは、ビジネスネームが優先して表示されます。表示の設定は変更できません。

ビジネスネームの登録がある場合、実施中のサーベイ一覧の[依頼者]に表示される氏名と、[対象従業員一覧]に表示される氏名にはビジネスネームを表示します。

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人事評価

人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。設定は変更できません。

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ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。

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