申請の管理者メモを活用する

申請の管理者メモを活用する方法を説明します。

［管理者メモ］は操作権限を持つ従業員にだけ表示されます。

［管理者メモ］を使うための権限

［管理者メモ］を閲覧、作成、編集、削除するための権限は、権限編集から行ないます。

［管理者メモ］を確認する

申請画面を開くと、申請一覧で最新のメモを確認できます。

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申請名を押して申請の詳細画面に移動すると、過去のメモも含めて確認できます。

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［管理者メモ］を作成する

フォームにメモを入力し、［送信］を押す

申請詳細画面にある［管理者メモ］の入力欄にメモを入力します。メモ欄では改行も可能です。

フォーム下の［送信］を押すと、メモを残せます。

［管理者メモ］を編集する

1. 編集したいメモの鉛筆アイコンを押す

内容を変更したいメモのフォーム右側の［鉛筆アイコン］を押すと、編集画面が表示されます。

2. メモを変更したら、［保存］を押す

編集画面で内容を修正し、右下の［保存］を押すと、変更内容が反映されます。

編集したものは一番上に表示されます。

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［管理者メモ］を削除する

1. 削除したい［管理者メモ］の鉛筆アイコンを押す

削除したいメモのフォーム右側の［鉛筆アイコン］を押すと、編集画面が表示されます。

2. ［管理者メモを削除］を押す

編集画面左下の［管理者メモを削除］を押すと、確認画面が表示されます。

3. ［削除］を押す

確認画面の［削除］を押すと、管理者メモが削除されます。

［管理者メモ］をダウンロードする

申請一覧の［一覧ダウンロード］から、［管理者メモ］を含む［申請一覧］に表示されている内容をCSVファイルでダウンロードできます。

複数のメモがある場合は、最新のメモのみがCSVファイルに出力されます。

詳しくは、申請のCSVダウンロード機能を利用するを参照してください。