団体保険ファイルのインポートの可否を確認する

SmartHRの年末調整機能は、団体保険DATファイル（LINC形式／損保標準形式）のインポートに対応しています。

インポートをする前に、契約している保険会社のDATファイルがインポートに対応しているか検証してください。

検証方法

SmartHRにログインしている状態で下記のリンクをクリックすると、検証ツールを利用できます。

団体保険DATファイルチェッカー

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1. 検証するファイルを選択する

［ファイルを選択］をクリックして、保険会社から送付されたDATファイルを選択します。

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保険会社から送付されたファイルに、.DATという拡張子がついていない場合は、必ず.DATという拡張子にしてください。

拡張子が.DAT以外のファイルは、チェックできません。

2. 形式を選択する

SmartHRが対応しているのは、100バイト、JIS形式のDATファイルです。

［LINC形式］と［損保標準形式］のどちらの形式か選択してください。

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お手元のDATファイルがどちらの形式かわからない場合は、テキストエディタなどで開いて、最初の部分を見ると判定できます。

1行目の先頭が21の場合は、「LINC形式」です。

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2行目の先頭12桁が数字およびスペースの場合は、「損保標準形式」です。

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3. 検証結果を確認する

ファイルと形式を選択すると［チェックする］ボタンが有効になります。

［チェックする］をクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、処理が完了するとメールで通知が届きます。

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バックグラウンド処理一覧の、［団体生命保険のインポートファイルチェッカー］という項目名をクリックすると、詳細画面に移動します。

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［添付ファイル］欄に検証結果を出力したCSVファイルがあるので、ファイル名をクリックしてダウンロードし、結果を確認してください。

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検証結果ファイルには、DATファイルに記録されている氏名コードや保険料種別などが記載されています。

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検証結果が空欄になっていたり、すべての行で「原因不明なエラーが発生しています」と記載されている場合は、ファイル形式を選択する際、誤った形式を選択している可能性があります。

また、特定の項目が原因の場合は、該当の項目に「エラー」と表示されます。

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その場合は、念のためもう一方の形式を選択してチェックし、それでも結果が表示されない場合は、チャットサポートにお問い合わせください。