【一覧】昨年の保険料データCSV凡例

昨年の保険料データを取り込む際に必要なCSVファイルについて、記載する項目名とその内容を説明します。

仕様と注意事項

仕様

• 「◯◯保険料1」の数字を増やすことで、従業員ごとの保険を複数個取り込めます。
• 「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」は、3種類の合計で20個まで取り込めます。
• 「地震保険料控除」は10個まで取り込めます。
• 「社会保険料控除」は、「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」をそれぞれ10個まで取り込めます。

注意事項

1. 各項目に何も情報が入力されていないCSVファイルを取り込むと、登録されている団体保険以外の保険情報を上書き（削除）します。

ヘッダーと社員番号のみ入力があり、他の項目は空の状態のCSVファイルを取り込むと、登録されている保険情報があった場合、団体保険以外の情報を上書き（削除）します。

1つでも入力されている項目がある場合は、他の項目を上書きせずにその内容を登録します。

2. 画面上は入力必須の項目が、CSVファイルでの取り込み時には空でも取り込めます。

CSVファイルの取り込み時にエラーが表示されないため、入力漏れがあった場合は検知できません。

入力漏れを確認するには、取り込み後に収集情報画面の［保険情報］を参照してください。

3. 任意継続の健康保険料など「国民年金・国民年金基金以外の社会保険料」は専用の入力項目がありません。

CSVファイルの［社会保険料控除:社会保険の種類］欄に「国民健康保険料・介護保険料等の情報」と入力して、SmartHR上で保険料情報などを入力してください。

CSV凡例

各セルで入力可能な文字列は以下のとおりです。

必須欄に◯印がついている項目は、昨年の保険料データを一括登録する際に入力必須の項目です。

項目名	必須	説明
従業員情報
社員番号	◯	SmartHRに登録している社員番号
姓	-	例：須磨
名	-	例：栄一郎
一般の生命保険料情報
一般の生命保険料1:保険会社等の名称	–	例：スマート生命
一般の生命保険料1:保険等の種類	–	例：定期
一般の生命保険料1:保険期間	–	例：1年
一般の生命保険料1:契約者氏名	–	例：須磨栄一郎
一般の生命保険料1:受取人・氏名	–	例：須磨栄一郎
一般の生命保険料1:受取人・続柄	–	例：本人
一般の生命保険料1:新・旧区分	–	「新」「旧」のいずれかを入力してください。
介護医療保険料情報
介護医療保険料1:保険会社等の名称	–	例：スマート生命
介護医療保険料1:保険等の種類	–	例：終身医療
介護医療保険料1:保険期間	–	例：終身
介護医療保険料1:契約者氏名	–	例：須磨栄一郎
介護医療保険料1:受取人・氏名	–	例：須磨栄一郎
介護医療保険料1:受取人・続柄	–	例：本人
個人年金保険料情報
個人年金保険料1:保険会社等の名称	–	例：スマート生命
個人年金保険料1:保険等の種類	–	例：スマート年金
個人年金保険料1:年金支払期間	–	例：2年
個人年金保険料1:契約者氏名	–	例：須磨栄一郎
個人年金保険料1:受取人・氏名	–	例：須磨栄一郎
個人年金保険料1:受取人・続柄	–	例：本人
個人年金保険料1:新・旧区分	–	「新」「旧」のいずれかを入力してください。
個人年金保険料1:支払い開始日	–	例：2017/04/01
地震保険料控除情報
地震保険料控除1:保険会社等の名称	–	例：スマート保険
地震保険料控除1:保険等の種類	–	例：地震
地震保険料控除1:保険期間	–	例：2年
地震保険料控除1:契約者氏名	–	例：須磨栄一郎
地震保険料控除1:受取人・氏名	–	例：須磨栄一郎
地震保険料控除1:受取人・続柄	–	例：本人
地震保険料控除1:地震・旧長期	–	「地震」「旧長期」のいずれかを入力してください。
社会保険料控除情報
社会保険料控除1:社会保険の種類	–	「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」のいずれかを入力してください。 ※任意継続の健康保険料など「国民年金・国民年金基金以外の社会保険料」は「国民健康保険料・介護保険料等」に入力してください。
社会保険料控除1:保険料支払先の名称	–	例：スマエイ町
社会保険料控除1:契約者氏名	–	例：須磨栄一郎
社会保険料控除1:続柄	–	例：本人