フィルターを設定する

分析レポートのレポートやグラフにフィルターを設定する方法を説明します。

フィルターとは

フィルターを設定することで、レポートやグラフで特定の条件のデータのみを抽出できます。

条件は、複数組み合わせることも可能です。

レポートやデータセットの編集画面で［フィルター］をクリックすると、［フィルター設定］のダイアログが表示されます。

画像を表示する

フィルターを設定する

1. 項目を設定する

「生年月日」や「戸籍上の性別」など、フィルターに使用する項目を設定します。

画像を表示する

2. 条件を設定する

「が次に等しい」や「が次より大きい」などの条件を設定します。

画像を表示する

3. 比較する値を設定する

比較する値によって、入力欄の形式が変わります。

テキスト・数値の場合

項目に「姓」「名」「業務内容」などを設定すると、比較する値は自由入力欄になります。

例：「姓」を設定した場合

画像を表示する

日付の場合

項目に「生年月日」「入社年月日」「支給日」などを設定すると、比較する値は「集計日」「集計年月」「集計年」「特定の日付」を選択するプルダウンになります。

例：「生年月日」を設定した場合

画像を表示する

選択肢のある項目の場合

項目に「戸籍上の性別」「在籍状況」「部署」などを設定すると、比較する値はプルダウンになります。

例：「戸籍上の性別」を設定した場合

画像を表示する

条件を「が空である」にすると、値の欄がグレーアウトして入力できません。

画像を表示する

4. ［保存］をクリック

［保存］をクリックするとフィルターを設定します。

フィルターを解除する

条件の右端に表示されている［×］をクリックすると、条件を削除できます。

画像を表示する

条件グループを設定する

条件を組み合わせることで、より複雑なフィルターを設定できます。

1. ［＋条件を追加］をクリック

既存の条件のすぐ下に表示されている［＋条件を追加］をクリックすると、同じ条件グループ内に条件を追加します。

画像を表示する

2. 条件の関係を設定する

「and」にすると、両方の条件を満たすデータを表示します。 「or」にすると、どちらかの条件を満たすデータを表示します。

画像を表示する

3. 条件を追加して、［保存］をクリック

条件を追加して［保存］をクリックすると、フィルターを設定します。

条件の設定方法は、同ページ内「フィルターを設定する」と同じです。

条件グループを複数設定する

複数の条件（条件グループ）を組み合わせることもできます。

1. ［＋フィルターの条件を追加］をクリック

［＋フィルターの条件を追加］をクリックすると、新たな条件グループの設定欄が下に追加されます。

画像を表示する

2. 条件同士の関係を設定する

「and」か「or」を選び、グループ同士の関係を設定します。

画像を表示する

3. 条件を追加して［保存］をクリック

条件を追加して［保存］をクリックすると、フィルターを設定します。

フィルターを編集する

フィルターを設定していると、［フィルター］のアイコンが青になり、チェックマークが表示されます。

画像を表示する

［フィルター］をクリックすると、「フィルター設定」のダイアログが表示され、条件が編集できます。