アンケート画面のヒントを追加・編集する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
年末調整のアンケート画面には、従業員が設問に答えやすいようにヒントのメッセージを追加できます。ヒントは依頼グループごとに設定します。 あらかじめヒントが設定されている設問もありますが、自社の運用にあわせて編集・追加できます。
このページでは、ヒントの編集方法を説明します。
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システム標準で用意しているヒント
アンケートの下記の設問では、SmartHRが用意したシステム標準のヒントが入っています。
- 設問2
- 設問9
- 設問13
- 設問104
- 設問106
システム標準のヒントが設定されているものを含めて、すべての設問のヒントを編集できます。
システム標準のヒントと独自のヒントの見え方
システム標準のヒントを編集すると、アンケート画面でのヒント表示が変わります。
| 編集前 | 編集後 |
|---|---|
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独自のヒントを設定した場合は、ヒント編集後の画面と同じ「○○○（会社名）からのお知らせ」という表示がアンケート画面に追加されます。
ヒントを追加・編集する
ヒントの追加・編集方法には「設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する」方法と「CSVファイルで全設問のヒントを一括編集する」方法があります。
設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する
1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［アンケートのヒントメッセージ設定］を押す
依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］ から、［アンケートのヒントメッセージ設定］を押すと、アンケートのヒント編集画面が表示されます。
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2. ヒントを編集するアンケート画面を選択
アンケートのヒント編集画面の左側にある［アンケート（画面）一覧］から、ヒントを編集したい設問を選択します（下図①）。
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設問を選択すると画面右側に設問とヒントの内容が表示されます（上図②）。
ヒントを編集したい設問を選択した状態で、画面下部の［この設問のヒントを設定する］を押すと、ヒント入力欄が表示されます（上図③）。
3. ヒントの内容を入力し、［保存する］を押す
ヒント入力欄に、表示したい内容を入力し、［保存する］を押します。 入力した内容がどのように表示されるかは、入力欄の上のアンケート画面で確認できます。
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CSVファイルで全設問のヒントを一括編集する
複数の依頼グループ（企業アカウント）でも同じヒントを設定したい場合は、CSVファイルを使ったヒントの一括編集が便利です。
1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV）］を押す
依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］ から、［アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV）］を押すと、［アンケートのヒントメッセージ一括設定］画面が表示されます。
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2. ［サンプルCSVファイルのダウンロード］を押し、CSVテンプレートをダウンロード
［サンプルCSVファイルのダウンロード］を押して、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
3. CSVファイルを編集
「アンケートタイトル」とシステム標準の「ヒント」が一覧で確認できます。 システム標準のヒントの編集や独自のヒントを追加入力して、ファイルを保存します。
4. ［ファイルを選択］>［アップロード］を押す
［ファイルを選択］を押して、作成したCSVファイルを選択し、［アップロード］を押します。一括してヒントを設定できます。