従業員が申請を提出できるタイミングを制御する

担当者は申請フォームごとに、従業員が申請を提出できるタイミングを制御できます。 パターンは下記の2つです。

• 依頼時のみ：担当者が依頼したときのみ申請を提出できるようにする
• 常に：従業員が任意のタイミングで申請を提出できる

担当者が依頼したときのみ、申請を提出できるようにする

1. 目的の申請フォームの編集画面を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］で、目的の申請フォーム名を押します。

2. ［従業員が申請を提出できるタイミング］を［依頼時のみ］に設定する

申請フォームの編集画面で、［フォーム情報］にある［従業員が申請を提出できるタイミング］で［依頼時のみ］を選択します。 画像を表示する

3. ［更新］を押す

設定内容を確認し、［更新］を押します。 設定が保存されると、担当者が依頼したときのみ申請を提出できるようになります。

従業員に申請を依頼する手順は、下記のページを参照してください。 申請フォームを使って、従業員に情報の提出を依頼する

従業員が任意のタイミングで申請を提出できる

1. 目的の申請フォームの編集画面を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員情報申請］で、目的の申請フォーム名を押します。

2. ［従業員が申請を提出できるタイミング］を［依頼時のみ］に設定する

申請フォームの編集画面で、［フォーム情報］にある［従業員が申請を提出できるタイミング］で［常に］を選択します。 画像を表示する

3. ［更新］を押す

設定内容を確認し、［更新］を押します。 設定が保存されると、従業員が任意のタイミングで申請を提出できるようになります。