家族情報を収集する

SmartHRで従業員から家族情報を収集するには、下記の4つの方法があります。

方法	説明・用途
招待と同時に収集する	SmartHRに従業員を招待する際に、招待フォームで家族情報を収集します。
扶養追加の手続きで収集する	「扶養追加の手続き」を作成して、扶養する家族の情報を収集します。 行政に提出する書類の作成・電子申請も行なえます。
申請で収集する	申請フォームで集める情報を設定して、家族情報を収集します。 SmartHRの手続き機能以外で書類を作成している場合や、扶養しない家族の情報だけを集めたい場合に利用します。 ※¥0プランの場合は、申請機能を利用できません。
SmartHR以外で情報を収集し、家族情報を直接編集する	家族情報の更新権限があれば、従業員情報から家族情報を追加・編集・削除できます。 個別／一括いずれでも編集できます。

招待と同時に収集する

［家族情報］が［任意］に設定されている招待フォームで、従業員をSmartHRに招待してください。

招待フォームの設定については、従業員招待フォームを管理するを参照してください。

［登録できる家族情報］で、扶養する家族情報のみ収集するか、扶養しない家族情報も収集するかを選択できます。

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扶養追加の手続きで収集する

招待済みの従業員で、SmartHR上で行政手続き用の書類の作成や電子申請を行ないたい場合は、扶養追加の手続きで家族情報を収集します。

また、手続きの「作成」権限を付与すれば、従業員から扶養追加の手続きを作成できます。

申請で収集する

家族情報を収集する申請フォームを作成して、情報を収集します。

扶養しない家族の情報だけ収集する、扶養状況は収集しないなど、収集する情報を制御できます。

申請フォームの設定については、【申請フォームのサンプル】家族情報を参照してください。

また、申請フォームの設定で［従業員が申請を提出できるタイミング］を［常に］にすると、従業員から申請を提出できます。

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従業員情報から家族情報を編集する

主に管理者が、従業員情報を編集して家族情報を追加・編集・削除する方法です。

家族情報の「更新」権限を付与すれば、従業員が自分の情報を編集できるようになります。

• CSVファイルを使って一括登録・更新する場合は、複数の家族情報を一括で登録するを参照してください。
• 個別に編集する場合は、家族情報を追加・編集・削除するを参照してください。