氏名変更の手続きを作成する

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

「協会けんぽ」の場合を例に、管理者が従業員の氏名変更手続きをする流れを説明します。

1. 手続きウィジェットの［氏名変更］を押す

手続きウィジェットにある［氏名変更］を押すと、対象の従業員を選択する画面が表示されます。

［氏名変更する従業員］を選択すると、入力フォームが表示されます。

氏名を変更した日や新しい氏名を入力して［次へ］を押すと、従業員情報が更新され、次の画面が表示されます。

必要な情報を入力し、［完了］を押すと、書類が作成されます。

この画面はスキップして、後から編集もできます。

画面左側にある［関連書類］欄で、作成された書類を確認できます。

［関連書類］欄の書類名を押すと、書類のプレビューや編集ができます。

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