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社員番号アカウントを削除する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

社員番号アカウントを削除する手順を説明します。

削除できる権限

社員番号アカウントを削除できるのは、次の権限を持つアカウントです。

  • 管理者権限
  • アカウント権限の編集画面の[権限設定]>[アカウント管理]タブの[アカウント設定][削除]が有効になっているカスタム権限 画像を表示する

削除した場合の影響範囲

社員番号アカウントを削除すると、そのアカウントに紐づくデータがあわせて削除されたり、利用できなくなったりします。削除したアカウントと、そのアカウントに紐づくデータは元に戻せません。 社員番号アカウントを削除しても、従業員情報は削除されません。

SmartHR基本機能の場合

削除されるデータ例は以下のとおりです。

  • 手続き機能

    • 削除対象のアカウントが提出した手続きが削除されます。
    • 手続きから作成した「手続きToDo」は削除されません。
    • 手続きToDoが作成されていない(提出内容を承認していない)場合は、提出された手続きの情報が失われます。
  • マイナンバー管理機能

    • ステータスが[提供拒否]となっている、削除対象のアカウントのマイナンバーデータが削除されます。
    • 監査ログには「〇〇さんのマイナンバーを削除しました」というログが残ります。
  • 従業員情報申請機能

    • 削除対象のアカウントが提出し、承認済みの申請が削除されます。
    • 削除対象のアカウントが承認者になっている申請の、承認者情報が削除されます。
      • 申請詳細画面の申請内容・申請フローには「承認者のアカウントが削除されています」と表示され、承認者を確認できなくなります。 承認者を確認できない画面例画像を表示する

操作手順

1. ホームにあるアプリ一覧の[共通設定]>[社員番号アカウント]を押す

管理者アカウントでログインし、ホームにあるアプリ一覧の[共通設定]を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から[社員番号アカウント]を押すと、社員番号アカウント画面が表示されます。

2. […]メニュー >[アカウントを削除する]を押す

一覧で、削除したい対象者の[…]メニュー >[アカウントを削除する]を押します。 画像を表示する

確認画面の[OK]を押すと、社員番号アカウントが削除されます。 画像を表示する

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