Q. 「算定基礎届」の電子申請で書類の入力に関するエラーが発生したら？

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

定時決定で作成した算定基礎届の電子申請の際に発生する可能性がある主なエラーと対応法についてまとめました。

「届書情報◯行目」の意味

この部分は、書類に表示されている順番を表しています。1行目となっている場合は1人目の従業員、2行目となっている場合は2人目の従業員をご確認ください。

書類編集ページの [通貨支給額] [現物支給額] が空欄になっている。

ToDoリストの左側にある関連書類から [健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届] のプレビューを開き、編集画面で [通貨支給額] 欄と [現物支給額] 欄に金額を入力してください。 0円の場合も「0」と入力する必要があります。

対象としない従業員の場合は、右上にある [対象としない] にチェックを入れてください。

[支払対象日数] が空欄になっている。

ToDoリストの左側にある関連書類から [健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届] のプレビューを開き、編集画面で [支払対象日数] 欄に日数を入力してください。

従業員情報の [社会保険] 欄にある [標準報酬月額の改定年月日] が空欄になっている。

ToDoリストの左側にある関連書類から [健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届] のプレビューを開き、編集画面から対象の従業員情報の編集画面へ移動してください。

次に、従業員情報編集画面の [社会保険] の欄にある [標準報酬月額の改定年月日] を入力してください。

その後、ToDoリストの画面に戻り、[関連データ] 欄にある [最新のデータに更新する] をクリックし、変更を書類に反映させてください。

ご意見をお聞かせください。

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