Q. CSVファイルをExcelで開くと、社員番号の先頭の「0」が消えてしまう場合はどうすれば良いですか？
- 対象:
- 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
A. 列のデータ形式を「文字列」に指定してください。
従業員の一括登録や部署の一括追加などで使用する、SmartHRからダウンロードしたCSVファイルをExcelで開くと、「0」が消えてしまう場合や、数値が日付として表示される場合があります。
社員番号や部署コードを「00001」のように採番しているケースでは、CSVファイルを編集する際にSmartHR上では登録されている0が消えてしまい、CSVファイルを使った設定がエラーになることがあります。
先頭の「0」が消えてしまう事象は、「整数ではない数列は最初の0が消えてしまう」というExcelの仕様が原因です。
このページでは、CSVファイルを開く際の方法を説明します。
ファイルの編集と保存時に、先頭の「0」が消えないようにする対応方法は、Q. CSVファイルを保存する時に、「0」から始まる数列の0が消えてしまいますを参照してください。
Windows版 Excel 2016の場合
1. メニュー［データ］>［テキストファイル］をクリック
新しいスプレッドシートを用意し、メニュー［データ］>［テキストファイル］をクリックします。
画像を表示する
［テキストファイル］をクリックすると、ファイルを選択するウィンドウが表示されます。
2. ファイルを選択して［インポート］をクリック
読み込むCSVファイルを選んだら、ウィンドウ下にある［インポート］をクリックしてください。
3. テキスト ファイル ウィザードの内容を確認し、「先頭行をデータの見出しとして使用する」を選択して［次へ］をクリック
画像を表示する
4. 区切り文字の「タブ」「カンマ」にチェックを入れ、［次へ］をクリック
画像を表示する
5.「0」を消したくない列に対して、列のデータ形式「文字列」を選択し、［完了］をクリック
データのプレビューで「0」を消したくない列が選択されていることを確認し、列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリックします。
画像を表示する
6. 取り込んだデータを配置する場所を指定し、［OK］をクリック
取り込んだデータを配置するシートと行・列を指定して［OK］をクリックすると、データが正しく取り込まれます。
画像を表示する
Windows版 Excel Office365の場合
1. Excelで新規シートを作成
Excelを開き、［空白のブック］をクリックして新規シートを作成します。
画像を表示する
2.［データ］メニュー >［テキストまたはCSVから］をクリック
画面上部にある［データ］メニューを選択後、［テキストまたはCSVから］をクリックします。
画像を表示する
3. CSVファイルを選択し、［インポート］をクリック
データの取り込み画面が表示されるので、CSVファイルを選択して［インポート］をクリックします。
画像を表示する
4.［データの変換］をクリック
CSVファイルをインポートすると、ファイルの内容が表示されます。
画面右下にある［データの変換］をクリックしてください。
画像を表示する
5. 社員番号が含まれる列が選択されていることを確認
社員番号が含まれる列が選択されていると、列全体が薄緑色で表示されます。
列が選択されていない場合は、列名の［社員番…］をクリックして、列全体を選択してください。
画像を表示する
6.［変更された型］をクリック
画面右下の［適用したステップ］にある［変更された型］をクリックします。
画像を表示する
7. カーソルを「社員番号が含まれる列」にあわせて右クリックし、［型の変更］>［テキスト］を選択
カーソルを社員番号が含まれる列にあわせて右クリックし、表示されるメニューから［型の変更］>［テキスト］を選択します。
この操作によって「数値（整数）」として扱われていた情報を「テキスト」として扱うよう指定します。
画像を表示する
8.［現在のものを置換］をクリック
［型の変更］>［テキスト］をクリックすると、［列タイプの変更］ダイアログが表示されます。
［現在のものを置換］をクリックすると、テキスト化したデータが反映されます。
画像を表示する
9.［閉じて読み込む］をクリック
［閉じて読み込む］をクリックすると、設定した内容が適用され、社員番号の先頭の「0」が表示されます。
画像を表示する
画像を表示する
Excel for Macの場合
1. Excelで新規シートを作成
Excelを開き、［空白のブック］をクリックして新規シートを作成します。
画像を表示する
2.［ファイル］>［インポート］の順にクリック
メニュー項目［ファイル］>［インポート］の順にクリックします。
画像を表示する
3.［CSVファイル］を選択し、［インポート］をクリック
インポートダイアログが表示されるので、［CSVファイル］を選択し、［インポート］をクリックします。
画像を表示する
インポートするファイルを選択し、［データ取り出し］をクリックします。
画像を表示する
4. ［区切り記号付き］を選択し、［次へ >］をクリック
テキスト ファイル ウィザードの内容を確認し、区切るデータの形式は［区切り記号付き］を選択し、［次へ >］をクリックします。
画像を表示する
5. ［タブ］［カンマ］を選択し、［次へ >］をクリック
区切り文字は［タブ］と［カンマ］を選択し、［次へ >］をクリックします。
画像を表示する
6. 選択したデータのプレビューで、［社員番号］の列が選択されていることを確認
選択したデータのプレビューで、［社員番号］の列が選択されていることを確認します。
列が選択されている場合、文字色が白、背景色が黒で表示されています。
列が選択されていない場合は文字色が黒、背景色が白で表示されているので、列をクリックして選択してください。
画像を表示する
7. 列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリック
列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリックします。
［文字列］を選択すると、選択したデータのプレビューで列のデータ形式が［標準］から［文字列］に変更されたことが確認できます。
画像を表示する
8. 取り込んだデータを配置する場所を指定し、［OK］をクリック
取り込んだデータを配置するシートと行・列を指定して、右下にある［OK］をクリックすると、データが正しく取り込まれます。
画像を表示する