書類作成後に変更した情報を、作成済みの書類に反映する

登録しているデータと書類の内容が異なっていたり、修正した情報が書類に反映されていなかったりする場合に、データを更新する方法を説明します。

注意点

• ［最新のデータに更新する］を押した時点で、対象の手続きの内容がすべて更新されます。
• 入社・扶養追加・扶養削除の手続きにおいて、一部の家族情報の変更は書類に反映できません。作成した手続きを削除し、作成し直してください。

- 書類に反映できないもの
    - 家族情報の追加・削除
    - ［社会保険の扶養状況］［税法上の扶養状況］の変更（例：［扶養する］→［扶養しない］に変更）
- 書類に反映できるもの
    - 氏名や生年月日など、基本情報の変更

1. 従業員の手続きページを開く

管理者アカウントでログインし、対象の従業員の手続きページを開きます。

2.［関連データ］の［最新のデータに更新する］を押す

画面左の［関連データ］に［データが更新されています］（①） の表示があるかを確認します。

［データが更新されています］（①）が表示されている場合は、［最新のデータに更新する］（②）を押します。

画像を表示する

［最新のデータに更新する］（②）を押すと、対象の手続きすべてのデータが書き換わります。

3. 書類が書き換わったことを確認する

［関連データ］隣の表記が［データは全て最新です］の場合、書類は最新の情報に書き換わっています。

画像を表示する