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セキュリティ

2段階認証を設定する

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRにログインする際、SmartHRで設定しているパスワードのほかに、スマートフォンアプリで発行されたワンタイムパスワードを入力することで、セキュリティをより強化できます。

安全にSmartHRをご利用いただくためにも、 2段階認証の設定をおすすめします。

2段階認証を使用するには、2段階認証の専用アプリのインストールが必要です。

1. [アカウント名▼]>[個人設定]>[2段階認証の設定]を押す

ヘッダー右のアカウント名>[個人設定]を押し、画面左に表示されるメニューの[2段階認証の設定]を押すと、2段階認証の設定画面が表示されます。

スマートフォンの場合、ヘッダー右の[≡]メニュー>[設定]を押し、[2段階認証の設定]を押します。

2. [2段階認証の設定をする]を押す

2段階認証の設定画面で[2段階認証の設定をする]を押すと、2段階認証有効化の手順が表示されます。

3. 2段階認証アプリをインストールする

スマートフォンに2段階認証アプリをインストールします。

[1. ワンタイムパスワード生成アプリをインストール]欄に表示されている[App Storeからダウンロード]または[Google Playからダウンロード]を押すと、「Google Authenticator」のインストール画面が表示されます。

4. インストールしたアプリでQRコードを読み取る

インストールしたアプリを起動し、2段階認証有効化の手順画面に表示されているQRコードを読み取ります。 アプリにSmartHRのアカウントが追加され、画面に6桁のワンタイムパスワードが表示されます。

スマートフォンでSmartHRを利用しているなどの理由でQRコードを読み取れない場合は、アプリにアカウントを手動で追加するの手順でアカウントを追加してください。

5. ワンタイムパスワードを入力して[認証]を押す

アプリの画面に表示された6桁のワンタイムパスワードを、2段階認証有効化の手順画面の[3. ワンタイムパスワード(6桁)の入力]のパスワード入力フォームに入力して[認証]を押すと、2段階認証の有効化が完了します。

2段階認証有効化の手順画面のスクリーンショット画像を表示する

2段階認証の設定画面に戻るので、[2段階認証が有効化されています。]と表示されていることを確認してください。

2段階認証が有効化されている状態の設定画面のスクリーンショット画像を表示する

アプリにアカウントを手動で追加する

スマートフォンでSmartHRを使用しているなどの理由でQRコードを読み取れない場合は、[アカウント][キー]をアプリに入力して設定します。

Google Authenticatorを例に、操作方法を説明します。

1. アプリでセットアップキーの入力画面を開く

アプリ画面右下の[+]>[セットアップキーを入力]を押すと、アカウントの入力画面が表示されます。

2段階認証アプリの画面のスクリーンショット画像を表示する

2. [アカウント]と[キー]を入力して[追加]を押す

アカウントの入力画面でSmartHRの2段階認証有効化の手順画面に表示されている[アカウント][キー]を入力し、[追加]を押します。 アプリにSmartHRのアカウントが追加され、画面に6桁のワンタイムパスワードが表示されます。

3. ワンタイムパスワードを入力して[認証]を押す

アプリの画面に表示された6桁のワンタイムパスワードを、2段階認証有効化の手順画面の[3. ワンタイムパスワード(6桁)の入力]のパスワード入力フォームに入力して[認証]を押すと、2段階認証の有効化が完了します。

2段階認証の設定画面に戻るので、[2段階認証が有効化されています。]と表示されていることを確認してください。