電子申請の申請者と連絡先を設定する

電子申請設定画面で、申請者情報を設定する手順を説明します。

申請者情報とは

電子申請に利用する情報をあらかじめ設定しておきます。必要な情報は以下のとおりです。

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［電子申請］**を押すと、電子申請申請者情報画面が表示されます。

［電子申請利用準備を開始する］を押すと、［電子申請申請者情報登録］画面が表示されます。 1件以上の申請者・連絡先情報が登録されている場合は、［電子申請申請者を追加する］を押します。

［名前］に、申請者情報の名称を入力します。

事業所ごとに申請者が異なる場合や、社会保険と雇用保険で申請者が異なる場合は、複数の申請者情報を設定できます。

複数の申請者情報を設定した際に、区別できるような名称を登録してください。

申請者・届出者に関する情報には、会社の代表者の情報を入力します。

［申請者電子メールアドレス］欄に入力したメールアドレスを含め、申請者・届出者に関する情報として登録した宛先に、電子申請の進捗連絡や役所からの連絡が入ることは、基本的にありません。

実際に電子申請の業務をする担当者の情報を入力します。

代表者に代わり申請届出事務を担当する、労務担当者や社会保険労務士などを、連絡先として登録します。

社内の労務担当者や社会保険労務士などが、代表者に変わって申請届出事務を行なう場合は、その担当者の連絡先を入力します。

この［連絡先に関する情報］欄に入力した連絡先に、電子申請の進捗連絡や役所からの電話連絡などが、届きます。

社会保険労務士が電子証明書を登録し、電子申請を代行する場合に入力します。社会保険労務士を介さずに、自社の担当者が電子申請をする場合は、空欄のままで問題ありません。

社会保険労務士が電子申請を代行する場合は、「提出代行に関する証明書」を添付する必要があります。

PDFあるいはJPEGファイルで提出代行に関する証明書をあらかじめ登録しておくと、申請のたびにファイルを添付する手間を省略できます。

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