育児休業給付金申請の作成方法

はじめて育児休業を取得する従業員を対象にした、手続き機能での育児休業給付金申請の作成手順を説明します。

申請に必要な情報を登録する

ホームの手続きウィジェットにある［育児休業等給付の申請］を押します。育児休業等給付の申請画面が表示されます。

［申請を追加］を押し、［育児休業給付金］を選択します。対象の従業員を選択する画面が表示されます。画像を表示する

対象の従業員を選択して［追加］を押します。育児休業情報フォーム画面が表示されます。

育児休業情報フォーム画面で、［出産日］、［産まれた子の情報］、［申請回数］などの必要な項目を入力します。

［申請の利用状況］の［申請回数］では、SmartHRやその他の方法（手書き書類、社労士による申請など）も含めて、同一の休業に関わる育児休業給付金の申請が何回目かで判断し、次回の申請回数を選択してください。

具体例：

1回目を選ぶ場合
- 同一の休業について、はじめて育児休業給付金の申請をする場合
- 同一の休業について過去に申請歴がない場合
2回目以降を選ぶ場合
- 過去にSmartHR以外（手書き書類や社労士による申請など）で同一の休業に関わる育児休業給付金を申請したことがある場合は、その次の回数を選択
- SmartHRで過去に同一の休業に関わる育児休業給付金を申請したことがある場合は、その次の回数を選択画像を表示する

［産休・育休情報］では、選択肢によって、従業員情報での産休・育休情報の扱い方が変わります。

［既存の産休・育休情報を利用］：従業員情報にすでに登録されている産休・育休情報を利用して、申請書類が作成されます。申請に必要な情報を登録すると、入力した育児休業開始日が従業員情報に追記されます。
［新規作成］：従業員情報に新たな産休・育休情報が登録されます。

［産まれた子の情報］では、以下のいずれかの方法で子の情報を設定してください。

「（他の産休・育休情報と紐づいています）」と表示されて選択できない場合の対応方法

登録済みの子の家族情報に「（他の産休・育休情報と紐づいています）」と表示されて選択できない場合は、その子の情報が別の手続きで使用されている可能性があります。間違って作成した手続きが残っている場合は、以下の手順で対応してください。

間違って作成した手続きがないか確認し、不要な手続きを削除します。手続きの削除手順は、作成した手続きを削除するを参照してください。
手続きを削除しても選択できない場合は、従業員情報を編集し、［産休・育休情報］セクションから、該当する不要な産休・育休情報を削除してください。従業員情報の編集手順は、従業員情報を個別に更新するを参照してください。
「（他の産休・育休情報と紐づいています）」の表示が消えたら、子の家族情報を選択してください。

記載内容について従業員から同意を得た上で、［下記の内容について従業員の同意を確認しました］にチェックを入れます。

画面下部にある［登録］を押すと、申請情報が登録され、育児休業給付金申請の画面が表示されます。

育児休業給付金申請画面の［申請一覧］にある［申請作成］を押します。手続きToDo画面が表示されます。

手続きToDo画面で［書類と電子申請を作成］を押します。届出書類機能に移動し、書類の作成画面が表示されます。

書類や電子申請の作成手順については、手続きをもとに書類を作成するを参照してください。

作成する書類を選択する画面では、［雇用保険］>［育児休業給付金支給申請書］にチェックを入れ、申請回数に応じて以下のいずれかを選択してください。

このページは役に立ちましたか？