スキル情報の申請を提出する
- 対象読者:
- 従業員向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー
スキル情報の申請を用いて、あなたのスキル、資格、研修を提出する手順を説明します。
スキル情報の申請とは
スキル情報の申請を提出すると、あなたのスキル、保有している資格、受講済みの研修をスキル管理機能に登録できます。登録した情報は、あなたの会社の管理者が閲覧できるようになります。
スキル情報の申請を提出する方法は、2つあります。
- あなたの会社の管理者から依頼された申請を提出する
- あなたが自分で申請を作成し提出する
スキル情報として申請できるもの
スキル管理機能では、以下の情報を提出できます。ただし、提出できるのは管理者が事前に設定しているスキル・資格・研修だけです。それ以外のスキル・資格・研修は提出できません。
スキル
あなたが持つスキルの情報です。 スキルの習熟度を表す[スキルレベル]を入力して、申請できます。 スキルレベルの定義は組織によって異なるため、社内の運用を確認してください。
資格
あなたが保有している資格の情報です。 資格の[取得日]、[有効期限]を入力、[証明書の写し]を添付して、申請できます。 有効期限が不要な場合には、入力フォームは表示されません。
研修
あなたが受けたことのある研修の情報です。 研修の[修了日]、[有効期限]を入力、[証明書の写し]を添付して、申請できます。 有効期限が不要な場合には、入力フォームは表示されません。
研修が「コースあり」の場合は、コースの受講を申請できます。 修了日は受講を完了した日付が自動で設定されます。 詳しくは、学習管理でコースを受講する方法を参照してください。
管理者から依頼された申請を提出する
1. SmartHRのスキル管理機能に移動する
SmartHRホームで[スキル管理]または[スキル管理・学習管理]を押して、スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面に移動します。
画像を表示する管理者からスキル情報の提出を依頼されている場合は、下記のいずれかの方法でもスキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面に移動できます。
- SmartHRにログインし、[通知]から[「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いています]を押す
- SmartHRから送信されている[「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いています]というメールに記載されているURLを押す
2. スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面で、依頼名を押す
スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面で、依頼名を押すと、申請の提出画面が表示されます。
画像を表示する3. [スキル情報]に表示された、スキル・資格・研修の情報を入力し、[申請を提出]を押す
申請の提出画面で、スキル、資格、研修の入力を行ないます。
[申請を提出]を押すと、申請の提出が完了します。
詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。
自分で申請を作成し、提出する
1. SmartHRのアプリ一覧の[スキル管理]を押す
SmartHRにログインし、アプリ一覧から[スキル管理]または[スキル管理・学習管理]を押して、スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面に移動します。
2. スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面にある[+申請を作成]を押す
スキル情報の提出(スキル情報の提出・コースの受講)管理画面で[+申請を作成]>[スキル情報の申請]を押します。
もし[+申請を作成]が表示されていない場合は、スキル管理・学習管理の管理者が設定を有効にしていない可能性があります。あなたの会社・組織の管理者に問い合わせてください。
3. 申請の提出画面から、スキル・資格・研修の情報を入力し、[申請を提出]を押す
詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。
申請の入力方法
申請の提出画面でスキル・資格・研修の情報を入力し、提出する方法を説明します。
1. 申請の内容を入力
申請の提出画面では、[スキル情報]に提出を依頼されているスキル・資格・研修が並んでいるので、それぞれに必要な情報を入力します。
[スキル情報]に項目が何も表示されておらず、スキル情報がありません。スキル・資格・研修を追加してください。
と表示されている場合は、提出必須のスキル情報が管理者から指定されていないか、または自分で作成した申請です。
自身でスキル情報を追加して提出する場合は手順2に進みます。
入力した項目には[入力済み]と表示されます。また、画面最下部には、入力が必要な件数と、入力済みの件数が表示されます。
画像を表示する2. [+スキル情報を追加]を押して、スキル・資格・研修のいずれかを追加
自分でスキル情報を追加するには、画面を一番下までスクロールしたところにある[+スキル情報を追加]を押します。
画像を表示するスキル情報は、1つの申請につき、スキル・資格・研修を合計して200件まで追加できます。
スキルを追加する
[+スキル情報を追加] > [スキルを追加]を押すと、スキルの追加画面が表示されます。 [スキルの検索]の検索フォームにスキル名を入力し、[スキル一覧]に表示された追加したいスキルの右端にある[+選択]を押します。
画像を表示する追加したいスキルを選択し、画面下の[追加]を押すと、追加するスキルの確認画面が表示されます。 追加するスキルの確認画面で[追加]を押すと、選択したスキルが追加された申請提出画面が表示されます。
追加されたスキルは[任意で追加されたスキル]と表示されています。追加したスキルを申請から削除するには[削除]を押します。
画像を表示する資格を追加する
[+スキル情報を追加] > [資格を追加]を押すと、資格の追加画面が表示されます。 [資格の検索]の検索フォームに資格名を入力し、[資格一覧]に表示された追加したい資格の右端にある[+選択]を押します。
追加したい資格を選択し、画面下の[追加]を押すと、追加する資格の確認画面が表示されます。 追加する資格の確認画面で[追加]を押すと、選択した資格が追加された申請提出画面が表示されます。
追加された資格は[任意で追加された資格]と表示されています。追加した資格を申請から削除するには[削除]を押します。
研修を追加する
[+スキル情報を追加] > [研修を追加]を押すと、研修の追加画面が表示されます。 [研修の検索]の検索フォームに研修名を入力し、[研修一覧]に表示された追加したい研修の右端にある[+選択]を押します。
追加したい研修を選択し、画面下の[追加]を押すと、追加する研修の確認画面が表示されます。 追加する研修の確認画面で[追加]を押すと、選択した研修が追加された申請提出画面が表示されます。
追加された研修は[任意で追加された研修]と表示されています。追加した研修を申請から削除するには[削除]を押します。
3. 申請提出画面の下の[申請を提出]を押す
すべてのスキル情報の入力を終えたら、申請提出画面の下にある[申請を提出]を押してください。 申請の提出が完了します。
ご意見をお聞かせください。
このページは役に立ちましたか?