プリセットレポートを追加する

分析レポートで利用できる「プリセットレポート」をレポート一覧に追加する手順を説明します。

プリセットレポートの追加は、以下のような場合に行なってください。

• プリセットレポートをもとにしてレポートを作成・アレンジしたい
• SmartHRの機能改善により、新しいプリセットレポートが追加された

追加したプリセットレポートは、一部、データ項目の対応付け設定が必要です。

詳しくは以下のヘルプページを参照してください。

プリセットレポートとは

プリセットレポートとは、データ分析の専門知識がない方でも簡単に利用できるように用意した、サンプルとなるレポートです。

2024年5月現在、以下のプリセットレポートがあります。

プリセットレポート名	説明	おすすめの担当者	データソース
働き方改革推進状況レポート	働き方改革の推進状況を確認するために、残業時間や残業代、人件費や有給休暇の情報を一覧化したレポートです。	経営陣＆人事労務担当者	給与明細情報
行政報告レポート（ロクイチ報告を除く）	行政報告に必要な外国人雇用状況、女性活躍推進法に関する情報を一覧化したレポートです。 ロクイチ報告については専用のレポートを提供しているため、このレポートには含まれません。	労務担当者	従業員情報
高年齢者雇用状況報告書用レポート	高年齢者雇用状況等報告（ロクイチ報告）の記入に用いるためのレポートです。 詳しい作成方法はロクイチ報告用レポートを作成するを参照してください。	労務担当者	従業員情報 （カスタム従業員項目）
障害者雇用状況報告書用レポート	障害者雇用状況報告（ロクイチ報告）の記入に用いるためのレポートです。 詳しい作成方法はロクイチ報告用レポートを作成するを参照してください。	労務担当者	従業員情報 （カスタム従業員項目）
組織情報レポート	従業員数や平均年齢など現在の組織の概要を把握できるレポートです。 自社の理解や採用面談でも活用できます。	すべての従業員	従業員情報
採用・人員計画検討レポート	採用や人員計画を検討するために、入社人数や従業員数の推移、役職割合や平均年齢、基本給の推移などをまとめたレポートです。	採用担当者、経営企画担当者	従業員情報 給与明細情報
人事評価レポート	高評価者の傾向の把握や、不当な評価差がないかなどを確認するためのレポートです。 人事評価の推移や、部署・役職などによる評価傾向の情報を可視化できます。 詳しい作成方法は人事評価レポートを作成するを参照してください。	人事担当者 評価者 経営陣	従業員情報 （カスタム従業員項目）
離職分析レポート	離職率や退職人数などの結果データと、その要因となるデータを一覧化した離職分析用のレポートです。 離職率の計算方法は離職分析レポートとはおよびプリセットレポート内に記載しています。	経営陣 組織人事担当者	従業員情報 給与明細情報
勤怠レポート	勤怠情報を集計・可視化するのに役立つレポートです。	-	給与明細情報
給与レポート	給与情報を集計・可視化するのに役立つレポートです。	-	給与明細情報

プリセットレポートの追加手順

1. レポート一覧にある［新規作成▼］>［プリセットレポートの作成］を押す

レポート一覧画面右上にある［新規作成▼］を押し、ドロップダウンリストから［プリセットレポートの作成］を押すと、プリセットレポートの作成画面が表示されます。

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2. 任意のプリセットレポートにチェックを入れ、［作成］を押す

任意のプリセットレポートを選び、レポート名の左にあるチェックボックスにチェックを入れて［作成］を押します。

※以降は［働き方改革推進状況レポート］を選択した場合を例に案内します。

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［作成］を押すと画面に「プリセットレポートの作成中です」と表示されます。

プリセットレポート作成状況はバックグラウンド処理画面で確認でき、完了するとメールで通知されます。

3. レポート一覧にプリセットレポートが追加されたことを確認する

レポート一覧にプリセットレポートが追加されたことを確認してください。

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