電子的控除証明書を受け付けるかどうかを設定する
- 対象:
- 労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
生命保険や地震保険の保険料控除証明書を電子データ(電子的控除証明書)で受け付けるかどうかは、管理者が設定できます。
初期設定では、受け付けない設定になっています。
設定方法
[依頼グループ設定▼]>[書類・原本設定]の[生命保険および地震保険の電子的控除証明書の申告受け付け設定]で設定します。

受け付ける設定にするとできること
従業員が保険料控除証明書を電子データで提出できるようになり、原本の提出が不要になります。
アンケート画面で証明書をアップロードできる
アンケート画面で電子的控除証明書をアップロードできるようになります。

ファイルをアップロードすると、[保険金等の受取人]以外の項目に自動で情報が反映されます。
自動で反映された項目は、編集できません。

収集情報の編集画面で証明書をアップロードできる
収集情報の編集画面の[保険情報]で電子的控除証明書をアップロードできるようになります。

ファイルをアップロードすると、[保険金等の受取人]以外の項目に自動で情報が反映されます。
自動で反映された項目も、編集できます。

保険料控除申告書で証明書のアップロード有無が確認できる
電子的控除証明書が提出されている場合は、保険料控除申告書の「給与の支払者の確認印」欄に「電子」と印字されます。
