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申請

【申請フォームのサンプル】就労証明書の発行

対象:
人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

従業員が、就労証明書の発行を依頼するフォームの設定例を紹介します。

申請フォームのサンプル

就労証明書の作成に必要な情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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事前に準備しておくこと

就労証明書に関する項目は、システム標準従業員項目にないため、カスタム従業員項目として登録します。

カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。

貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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カスタム項目名入力タイプドロップダウンリストの選択肢
就労証明書の発行理由ドロップダウンリスト保育園・幼稚園の入園申請
学童申請
私立学校の願書提出
ローンの申請
賃貸住宅の審査・契約
外国人労働者のビザ申請
会社印の要否ドロップダウンリスト必要
不要
指定の様式ドロップダウンリストあり
なし
【指定様式の場合】様式(外部サイトURL)テキスト(1行)-
【指定様式の場合】指定(添付ファイル)ファイル-
配布方法ドロップダウンリストデータ
紙(郵送)
紙(〇〇部にて受け渡し)
その他

申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報]、カスタム従業員項目に追加した[就労証明書の発行]の設定をして、[登録する]を押します。

[フォーム情報]

[フォーム名]などを入力します。

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[就労証明書]

[就労証明書の発行理由][会社印の要否][指定の様式][配布方法][必須]にします。

[【指定様式の場合】様式(外部サイトURL)][【指定様式の場合】様式(添付ファイル)][任意]にします。

貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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参考:就労証明書を作成・配付するには

文書配付機能(有料オプション機能)で、就労証明書を作成・配付できます。

詳しくは、下記のページを参照してください。 就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結!申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化【テンプレート付き】|SmartHR Mag.