2023/02/27 SmartHR基本機能の［操作できる範囲］を届出書類機能に適用しました

2023年2月27日（月）に行なったアップデートの詳細をお知らせします。

届出書類機能の変更点は、新機能1件でした。

✨ 新機能

これまで届出書類機能の権限設定は、どのアカウント権限においても、権限を付与すればすべての従業員の書類と電子申請が閲覧・操作できる状態でした。

今回のアップデートで、届出書類機能の権限設定に、［操作できる範囲］を追加しました。［操作できる範囲］には、SmartHR基本機能の権限設定の［操作できる範囲］に設定されている値と同じものを適用します。

これにより、書類と電子申請の閲覧・操作が、各アカウント権限の［操作できる範囲］にもとづいて制限されるようになります。

なお、届出書類機能を管理者権限と事務担当者権限のみで運用している場合や、カスタム権限の［操作できる範囲］が「すべての従業員」に設定されている場合は、これまでと変わりなくお使いいただけます。

届出書類機能の権限設定は、SmartHR基本機能のアカウント権限ごとに操作権限を設定しますが、アカウント権限に設定されている従業員情報の［操作できる範囲］は参照していませんでした。

これにより、［利用できる機能］で［書類・電子申請の管理］にチェックを入れて操作権限を付与すると、すべての従業員の書類と電子申請の管理ができる状態になっていました。

SmartHR基本機能の権限設定から参照した［操作できる範囲］にもとづいて、書類や電子申請の閲覧・操作できる範囲を制御します。

あわせて、権限設定画面に［操作できる範囲］の項目を追加します。今後は、［操作できる範囲］に含まれない従業員の書類や電子申請は閲覧・操作できません。