<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d60c97f8c9ef4bea91238667bdd146ad/%E3%80%902025%E7%89%88%E3%80%91%E3%83%95%E3%82%9A%E3%83%AD%E3%82%BF%E3%82%99%E3%82%AF%E3%83%88%E6%9B%B4%E6%96%B0%E6%83%85%E5%A0%B1_%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%81_2%E6%9C%88.jpeg" alt="" width="1920" height="1080"></figure><h2 id="h7b2bbd7af2">従業員登録画面で「AI履歴書読み取り機能」（AI-OCR）に対応しました</h2>SmartHRに従業員情報を新規登録する際にAI-OCR（文字認識）を用いて従業員データの登録業務を効率化する「AI履歴書読み取り機能」をリリースいたしました。従業員リストの［従業員管理］ &gt;［履歴書から新規登録する（ファイル）］の画面で、履歴書のPDFをアップロードすると、履歴書に記載された項目（姓名・生年月日・メールアドレス・住所など）をAI-OCRが読み取り、自動入力することができます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c38aa05490a94247b141e489a9762681/AI-OCR_01.png" alt="" width="1480" height="604"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/aa2c785f40024b6a81ade88374bd4d57/AIOCR_02.png" alt="" width="1600" height="713"></figure>ご利用開始には設定が必要です。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/12eoq5qnw/#ha38bef4110">設定方法を確認する</a><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/12eoq5qnw/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="hdab8de8936">「文書配付機能」で、配付したすべての書類の一括ダウンロードができるようになりました</h2>これまで、文書配付機能で配付した書類をPDFファイルとしてダウンロードするには、依頼グループごと、または書類ごとにダウンロードする必要がありました。そのため、複数の依頼グループにまたがる書類をダウンロードしたい場合、手間がかかっていました。今回のアップデートにより、依頼グループをまたいでの、配付したすべての書類の一括ダウンロードができるようになります。書類をバックアップする際などにご利用ください。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/726981269fcb4baaa79156703f891408/oke_01.png" alt="" width="1273" height="688"></figure><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/4_gofd28brb/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h7103b8be95">「スキル管理機能」で、資格・研修の有効期限が近い従業員を一覧で確認できるようになりました</h2>これまでスキル管理機能では、従業員が取得した資格や、受講した研修の有効期限を登録することができました。しかし、有効期限を管理するための画面はなく、資格・研修の有効期限が迫っている従業員を把握するのが困難でした。今回のリリースで、スキル管理機能の機能管理者と業務担当者は、資格・研修の有効期限が近い従業員を一覧できるようになりました。これにより、従業員の資格や研修の期限切れを検知できます。また、すでに期限が切れてしまった従業員も一覧できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/73519459d2014478b758479eb911bac1/katana.png" alt="" width="1356" height="1298"></figure><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/n9ndqgu27/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h993745d2ae"> 「配置シミュレーション機能」で、配置プロジェクトの統合時に所属が変更された従業員を確認できるようになりました</h2>これまで、配置プロジェクトを統合した際、統合前後の配置プロジェクト間で従業員の所属がどのように変更されたかを確認できませんでした。今回のアップデートにより、配置プロジェクトの統合前の所属と比較しながら、従業員の所属の変更点を確認できるようになりました。［統合で所属が変更された従業員を表示］を押すと、「統合で所属が変更された従業員」画面が表示されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9dfc5081281a442aac98f12cc9af28bf/yosegi_01.png" alt="" width="2016" height="717"></figure>「統合で所属が変更された従業員」画面で、統合前後の所属情報を確認できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/78dd62c374ad4fc38d19dacac238c9c9/yosegi_02.png" alt="" width="982" height="722"></figure><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/inj2t61-0/">詳細はお知らせをご覧ください。</a>その他の「配置シミュレーション機能」アップデート情報は以下をご覧ください。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/m4y-1vgwkv3k/">・「配置シミュレーション機能」で、退職済みのアカウントの情報の表示を制御する改善をしました</a> <h2 id="h2cf0f5d09b">「キャリア台帳機能」で、従業員一覧の表示条件を作成・保存できるようになりました</h2>「キャリア台帳機能」の従業員一覧画面で、フィルターや表示項目の組み合わせを「表示条件」として作成・保存できるようになりました。従来、「キャリア台帳機能」の従業員一覧画面でフィルターや表示項目は保存することができず、再び画面にアクセスするたびに解除される仕様となっていました。常に担当する部署の従業員に絞って見たい場合や、複数のフィルター条件をあらかじめ保存し目的に合わせてそれらを切り替えたい場合などのニーズに対応するため、任意のフィルターと表示項目の組み合わせを「表示条件」として作成・保存しておける機能追加を行いました。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/5d917gb8de-1/">詳細はお知らせをご覧ください。</a>その他の「キャリア台帳機能」アップデート情報は以下をご覧ください。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/w7henw5dwsc/">・「キャリア台帳機能」で、退職済みアカウントのメールアドレスを表示しない改善をしました</a><h2 id="h803bd343f6">「お知らせ機能」で、過去に作成したお知らせを複製できるようになりました</h2>過去に作成したお知らせを複製して新規作成できるようになりました。これまで、作成したお知らせを複製することができませんでした。そのため、毎月発生する経費や勤怠締めの案内など、過去に作成したものをコピーして作成したいという要望を頂戴しておりました。この要望に対応するため、過去のお知らせを複製して新規作成できる機能を搭載しました。これにより、過去のお知らせをベースに新規のお知らせを作成できるため、作成にかかる時間を削減できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/66a56e3fa2f24f71b4ec75a634430340/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B_01.png" alt="" width="1772" height="860"></figure><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/10bje-ooz3/">詳細はお知らせをご覧ください。</a> <h2 id="h62a79de40a">「HRアナリティクス機能」で「採用管理機能」に登録された総合評価の評価記号を利用できるようになりました</h2>HRアナリティクス機能で採用管理機能に登録された総合評価の評価記号を利用して分析できるようになりました。評価記号を利用できるのは、マトリクス分析と従業員データリストです。HRアナリティクス機能ではこれまでも分析の幅を広げられるように、利用できるデータ項目を拡充してきました。今回は採用管理機能に登録した「総合評価の評価記号」を利用できるようになりました。例えば、採用管理機能の「評価記号」と人事評価機能の「最終評価」をかけあわせて分析すれば、採用時と入社後の評価の傾向を把握できます。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/opy2gbbr29py/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h013b20f58f">「ホーム画面」で、未読の通知件数を確認出来るようになりました</h2>SmartHRのホーム画面で、通知ボタンで未読の通知件数を確認することが出来るようになりました。これまで、未読の通知がある場合に通知ボタンに青丸マークを表示していましたが、未読の通知があることに気づきやすくなるよう、未読の件数を表示するように変更しました。未読の通知がある場合に、SmartHRのホーム画面の通知ボタンに未読件数が表示されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/df80708591cd4434aff14f54978f3449/%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0.png" alt="" width="896" height="453"></figure><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/l0zx0_m3k1/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">アップデート情報</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553-%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

【2025年2月アップデートまとめ】｜従業員登録画面で「AI履歴書読み取り機能」（AI-OCR）に対応しました

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