2/18追記予定通り2/18にリリースいたしました。 本アップデートによる影響に対し、予告していた対応事項が必要なお客様は、本お知らせの内容をご確認いただき対応いただけますと幸いです。<hr>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび「配置シミュレーション機能」の権限設定で、閲覧できる項目セットの［役職による制限］を「制限する」に設定した場合の従業員の閲覧制御に関する仕様を一部変更します。お客様の設定状況によっては、従来は閲覧ができないように制御されていた従業員の情報が本仕様変更の実施以降では閲覧できるようになる影響が発生する見通しです。つきましては、本お知らせ内容をご確認いただき、リリース予定日までに自社の設定状況のご確認とご対応（詳細後述）をお願いいたします。<h2 id="he932e20200">変更点と影響範囲</h2><h3 id="h89337308f6">仕様変更① 「役職ランクが未設定の役職」を兼務している従業員の閲覧制限挙動</h3>権限設定 &gt; 閲覧できる項目セット &gt; 閲覧できる項目セットの追加・編集画面で、［役職による制限］を「制限する」に設定している場合、以下のような影響があります。変更前の仕様閲覧対象の従業員に「役職ランクが未設定の役職」と「役職ランクが設定済みの役職」の両方が登録されている場合、操作者の役職に関わらず、従業員の情報は閲覧できません。変更後の仕様閲覧対象の従業員「役職ランクが未設定の役職」と「役職ランクが設定済みの役職」の両方が登録されている場合、役職ランクが設定済みの役職のうち最も上位の役職を判定に用います。影響本機能リリース後、操作者が「閲覧対象の従業員よりも役職ランクが上位の役職」であれば、「役職ランクが未設定の役職」と「役職ランクが設定済みの役職」が登録されている従業員を閲覧できるようになります。「役職ランクが設定済みの役職」のみが登録されている場合や、「役職ランクが未設定の役職」のみが登録されている場合、役職が登録されていない場合の閲覧判定には影響ありません。具体例<table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1">操作者</td><td colspan="1" rowspan="1">閲覧対象の従業員</td><td colspan="1" rowspan="1">変更前の閲覧判定</td><td colspan="1" rowspan="1">変更後の閲覧判定</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">役職ランク:3</td><td colspan="1" rowspan="1">役職ランク:4 と 役職ランク:未設定 を兼務</td><td colspan="1" rowspan="1">×</td><td colspan="1" rowspan="1">◯</td></tr></tbody></table>上記の例の役職と役職ランクの設定画面のイメージ<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8bd87e3d0e5743eda0dc9bda271fc67a/%E5%BD%B9%E8%81%B7%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E7%94%BB%E9%9D%A2%E2%91%A1.png" alt="" width="2318" height="1542"></figure>詳しくは、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/bf750a4d-849c-4e69-a113-42cd3530a63d/">閲覧できる項目セットとは</a>を参照してください。<h3 id="h4c6b5e122d">仕様変更② 部署と役職の登録がない従業員の閲覧制限挙動</h3>権限設定 &gt; 閲覧できる項目セット &gt; 閲覧できる項目セットの追加・編集画面で、［役職による制限］を「制限する」に設定している場合、以下のような影響があります。変更前の仕様操作者の部署・役職に関わらず、部署と役職の登録がない従業員を閲覧できません。変更後の仕様操作者の部署・役職に関わらず、部署と役職の登録がない従業員を閲覧できます。影響本機能リリース後、部署と役職の登録がない従業員を閲覧できるようになります。具体例部署と役職の登録がない従業員の従業員情報画面のイメージ<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3670107f4a7b4c3e8043dd341af29045/%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E6%83%85%E5%A0%B1%E7%94%BB%E9%9D%A2%E2%91%A1.png" alt="" width="1928" height="1180"></figure><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2026年2月18日予定<h2 id="hcb45755ca6">ご対応いただきたいこと</h2>リリース予定前日の2026年2月17日までに、SmartHRの管理者権限を持つアカウントにて、下記の対応をお願いします。<h3 id="hed55e3add7">仕様変更①への対応</h3>役職ランクが未設定の役職が存在する場合、それぞれに適切な役職ランクを設定してください。 役職ランクとは、部署構造の可視化や権限制など、役職の上下関係をシステム上で扱うための値です（詳細は後述のヘルプページに記載）。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d321f084524a4eac900efccad8c98366/%E5%BD%B9%E8%81%B7%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%AF%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A.png" alt="" width="2302" height="1710"></figure>その際、一般従業員など従来役職設定をされていない従業員が存在する場合はその従業員にも適切な役職（および役職ランク）を設定いただくことで今後適切な閲覧範囲の制御が可能になります（<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/cef100e0-c207-4fb9-b9b9-fd3bcf7c917c/">適用日</a>の考慮にご注意ください）。詳しい確認・設定方法は以下のヘルプページを参照してください。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360053195014/">役職のマスターデータを管理する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/bf750a4d-849c-4e69-a113-42cd3530a63d/">閲覧できる項目セットとは</a></li></ul><h3 id="h500757bab3">仕様変更②への対応</h3>部署と役職の登録がない従業員が存在する場合、それぞれに適切な部署と役職を設定してください（<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/cef100e0-c207-4fb9-b9b9-fd3bcf7c917c/">適用日</a>の考慮にご注意ください）。部署、役職それぞれの登録がない従業員は、「従業員リスト機能」のフィルターで、部署と役職それぞれが「空である」の検索条件で抽出できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7903c7aef3de48a2a56cf146c12e2e3a/%E9%83%A8%E7%BD%B2%E3%81%A8%E5%BD%B9%E8%81%B7%E3%81%8B%E3%82%99%E3%81%AA%E3%81%84%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1.png" alt="" width="918" height="488"></figure>詳しい確認・設定方法は以下のヘルプページを参照してください。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360040965373/">フィルターを使って、条件に合致する従業員リストを表示させる</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026105994/">従業員の部署情報を登録する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/bf750a4d-849c-4e69-a113-42cd3530a63d/">閲覧できる項目セットとは</a></li></ul><h2 id="h5a93cbd5f4">変更の背景</h2>今後、配置シミュレーション機能でロール機能が利用できるようになる予定です。ロール機能では、「役職ランクが未設定の役職」と「役職ランクが設定済みの役職」両方が登録されている場合、役職ランクが設定済みの役職のうち役職ランクが最も上位の役職を判定に用います。ロール機能の適用に先立ち、配置シミュレーション機能においても同様の仕様に統一しました。ロール機能の詳細は、下記のお知らせを参照してください。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/zkfnlhmojv6/">「ロール機能」で制御できることが増え、オプション機能の権限設定がより柔軟で簡単になります</a><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

【重要】「配置シミュレーション機能」の［役職による制限]による従業員の閲覧制御の仕様を一部変更しました(ご対応事項あり)※2/18更新

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