<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>「お知らせ機能」で作成されたお知らせに添付されたファイルについて、ファイルビューワーからの閲覧およびダウンロードの制御が可能になりました。</p><p><strong>開発背景</strong></p><p>これまで、お知らせに添付されたファイルを閲覧するためには、個人の端末にダウンロードする必要がありました。そのため、セキュリティ面での懸念から機密性の高い情報を含む資料は添付しにくい課題がありました。</p><p>そこで、ファイルをダウンロードせずにファイルビューワーにて閲覧できるようにしました。さらに、ファイルのダウンロードを制限する機能を追加することで、「従業員には内容を確認してもらいたいけれど、ダウンロードはさせたくない」といったご要望にも対応できるようになりました。</p><p><strong>【ファイルビューワーでの閲覧、ダウンロード制御が可能なファイル種類】<br></strong>pdf、png、jpg、jpeg、gif、svg、webp</p><h3 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h3><p>[投稿詳細]-[添付ファイル]にて、添付したいファイルを選択します。そのファイル種類が、pdf、png、jpg、jpeg、gif、svg、webpの場合は、[ファイルビューワーで表示]にファイル名が表示されます。横にある[ダウンロードボタンを表示]にチェックをいれることで、従業員は添付されたファイルをダウンロードできるようになります。チェックを外せば、ファイルをダウンロードできなくなります。<br>添付するファイルが、pdf、png、jpg、jpeg、gif、svg、webp以外の場合（例：Microsoft Wordなど）は、[ダウンロードして表示]にファイル名が表示されますので、従業員の方は従来通りファイルをダウンロードして閲覧することができます。＊ファイルビューワーでの閲覧はできません。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/919fce0b3dee4ea5b88dabff11cb7403/image.png" alt="" width="1254" height="796"></figure><p>【従業員側のファイルビューワーのイメージ】</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1b7516e2dc36456695c904da456ce487/image.png" alt="" width="1518" height="986"></figure><p>お知らせ機能に関する詳しい情報は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/sections/7a127b5a-9b75-4305-903e-8938b1763f82/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ヘルプセンター</a>をご覧ください。</p><h3 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h3><ul><li>2025年7月1日（火）</li></ul><h3 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h3><ul><li>お知らせ機能は、SmartHRの「人事・労務エッセンシャルプラン」、「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</li></ul><h3 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h3><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「お知らせ機能」で、添付したpdfや画像の閲覧およびダウンロードの制御が可能になりました。

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