<p>2024年11月12日更新：文書配付機能の書類テンプレートへの挿入について、対応が完了した旨を追記しました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>タイトルの通り、従業員情報に「職種」の項目を追加しました。</p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p> これまで、SmartHRの従業員情報のシステム標準項目には「職種」がありませんでした。そのため、職種の情報を扱う際にはカスタム従業員項目で情報を登録する必要がありました。</p><p>職種は、人事情報の管理やタレントマネジメントを進めるうえで欠かせない従業員の情報で、SmartHRでは人事評価、配置シミュレーション、キャリア台帳といった職種情報が欠かせないプロダクトのリリースが続いています。<br>また、職種情報をシステム側で標準項目として管理することで、グループ企業などテナントをまたいだ分析やデータの活用につなげていくことを検討しています。</p><p>このため、タレントマネジメントの機能における利便性向上に向けて、従業員情報に新たに「職種」という標準項目を追加します。</p><p>リリース後は、標準項目として追加された職種を参照するように、順次タレントマネジメントの各機能の対応を行います。</p><h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2><h3 id="h646ebdb47d">従業員情報の業務情報に新項目「職種」が追加されます</h3><ul><li>初期値は空欄です</li><li>マスター（後述）から選択することで登録できます</li><li>任意項目です</li><li>職種情報は、従業員情報のダウンロードにも反映されます</li><li>職種情報は、カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目にも反映されます</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/dff7c421c79a487582d09955264b64af/jobtitle_detail.png" alt="" width="1116" height="346"></figure><h3 id="h3357c59aa9">システム標準マスターに「職種」が追加されます</h3><ul><li>職種名を指定します</li><li>職種名には「/」以外の文字を指定してください</li></ul><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/9cd2df2e-4265-46ff-bed0-b1a3f0c67799/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">職種のマスターデータを管理する</a></p><h2 id="h36baa3cab4">注意事項</h2><h3 id="h1601607fa1">従業員情報をダウンロードする際、等級の次に「職種」の項目が追加されます</h3><p>ダウンロードしたファイルを列番号で取り扱っている場合はご注意ください。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ecb6c56ef65346e9acd49f73638befe2/jobtitle_csv.png" alt="" width="360" height="126"></figure><h3 id="hc5080072cf">職種を既存のカスタム項目で管理されている場合の対応について</h3><p>キャリア台帳やHRアナリティクスなど、職種情報をカスタム項目として利用している機能につきましては、本件のリリース後に、標準項目の「職種」を参照できるように順次開発予定です。</p><p>このため職種情報をカスタム項目として他機能に利用している場合は、対応までそのままお使いいただきますようお願いいたします。</p><h3 id="hed0653010a">カスタム従業員項目からシステム標準項目への移行について</h3><p>カスタム従業員項目の選択肢からシステム標準マスターへの移行につきましては、お客様自身に手動でご入力いただく必要がございます。</p><p>従業員に紐づいたカスタム項目の職種情報は、従業員情報の一括更新機能を用いてシステム標準項目として移行できるようになります。対応方法につきましてはリリース時にヘルプページを作成予定です。</p><p><strong>注意点</strong><br>「職種を既存のカスタム項目で管理されている場合の対応について」に記載の通り、標準項目へ移行が完了した場合も、カスタム従業員項目の職種情報を参照している機能が残っている場合がございます。<br>カスタム従業員項目は削除せずそのままお使いいただきますよう、お願いします。</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4d15120b-e31b-4d7f-9a81-a779372c5083/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム従業員項目で管理している等級・職種をシステム標準項目に移行する</a></p><h3 id="h0b17de36af">SmartHR APIおよびWebhookの対応について</h3><p>SmartHR APIおよびWebhookに「職種」を適用しました（9月6日リリース）</p><h3 id="h8a682f302c">文書配付機能の書類テンプレートへの挿入について</h3><p>システム標準項目に追加された「職種」を書類テンプレートにテンプレート変数として挿入できるようになりました（11月12日リリース）</p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年9月3日（火）</p><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2><p>すべてのプランでご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

従業員情報に新しく「職種」の項目を追加しました（11/12更新）

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