<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>年末調整の機能画面において、「メッセージ」機能を使って従業員と個別にやり取りができるようになりました。</p><h3 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h3><p>3/18にリリースされた<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ea3t01au02z0/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">オプション機能「メッセージ」</a>は、人事労務などの管理部門を起点に、すべての従業員と直接・双方向のコミュニケーションができることで、管理部門の業務を効率化するツールです。多くのお引き合いをいただき、「人事労務業務における従業員への確認・依頼・相談など、返答が得られないと業務が止まってしまうお悩みを円滑に・効率的に解消できるようになった」というお声をいただき始めています。</p><p>このように、従業員本人に直接連絡を取りたいシーンは、SmartHRで行われている業務の中でもあちこちに存在します。特に年末調整は、大量の提出書類をスピーディ・的確にチェックしつつ、不明点をスムーズに本人と確認したいシーンが頻繁に訪れます。そのため、提出情報の不備を的確に伝えることや、修正依頼に対する不明点をスムーズに解消できることが欠かせません。</p><p>メッセージのやり取りは「メッセージ」機能の画面内で行うことができますが、年末調整の提出内容を把握し、連絡したかったらメッセージ機能の画面を開いて…のように、画面の行き来が必要でした。そのため、画面行き来の手間だけでなく、機能ごとに情報が分散してしまうことによって、把握漏れや手戻りにも繋がりうる状況でした。</p><h3 id="h83383f8e13"><strong>年末調整機能との「連携メッセージ」について</strong></h3><p>SmartHRの各種機能画面の中でメッセージ機能を呼び出し、その機能の情報と紐づけてメッセージのやりとりができるようにする機能です。</p><p>今回のリリースにより、年末調整の画面の中で直接、メッセージのやり取りを行っていただけるようになりました。また、年末調整の依頼とメッセージルームが連携することで、依頼と紐づいているメッセージルームに未読のメッセージがある場合、年末調整の画面でも気がつけるようになりました。</p><p>画面を行き来する手間を軽減するとともに、画面分散によるやりとりの把握漏れと、それによる手戻りを防止しやすくなります。</p><h3 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/362102406be84c94ba402376f4d8367d/%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E7%94%BB%E9%9D%A2.png" alt="" width="1120" height="717"></figure><ul><li>年末調整の画面に、メッセージ機能のアイコンが表示されるようになります。<ul><li>年末調整の担当者としては、依頼ごとの「依頼詳細画面」と「直接編集画面」に、従業員としてはダッシュボードにアイコンが表示されます。</li></ul></li><li>このアイコンからメッセージ機能を呼び出し、年末調整の依頼と連携したメッセージルームの作成や、メッセージのやり取りを行っていただけるようになります。</li><li>メッセージ機能のアイコンが申請画面に常に表示されるのは、メッセージ機能の管理者権限・業務担当者権限を付与されたユーザーのみです。権限をもたない従業員ユーザーが自らやりとりを開始することはできません。</li></ul><p>※注：本連携機能は、2025年の年末調整からご利用いただけます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/0d5ac0b3f06e41bfae0351acb3062e7b/yabumi_%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%83%8F%E3%82%9A%E3%83%8D%E3%83%AB.png" alt="" width="1467" height="778"></figure><ul><li>メッセージ機能の画面では、連携している年末調整の情報がリンクとして表示され、メッセージルームから該当の画面にスムーズに移動していただけます。</li></ul><h3 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h3><ul><li>2025/9/8（月）</li></ul><h3 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h3><ul><li>「メッセージ」の有償オプションをご契約中の企業様でご利用いただけます。</li></ul><h3 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h3><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p><p></p>

年末調整の画面で「メッセージ」機能のやり取りができるようになりました

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