<p><strong>2026年1月13日更新：「従業員情報の予約」の削除可能期限を「適用日前日まで」にする変更をリリースしました。</strong></p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、予約管理機能の「従業員情報の予約」を追加・削除する仕様を一部変更するため、事前にお知らせします。</p><h2 id="h9707d3a59a"><strong>概要</strong></h2><p>予約管理機能について、以下2点の変更を予定しております。</p><ol><li>「従業員情報の予約」の削除可能期限を「適用日前日まで」に変更しました</li><li>「従業員情報の予約」で同一適用日に複数の予約を追加できるようになります</li></ol><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4403483379097/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">予約管理機能とは</a></p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまでは、１つの適用日に複数の予約を追加できませんでした。</p><p>そのため、更新内容の追加や変更が発生した際には、「登録済みの予約の削除 → 複数のファイルの内容を統合 → 再度予約を追加」という手順が必要でした。また、更新内容の異なる複数の従業員の情報を1つのファイルにまとめる必要がありました。</p><p>今回のアップデートにより、従業員情報の予約の運用がしやすくなります。</p><p>具体的には、以下のような効果が期待されます。</p><ul><li>ファイル内容の統合や、登録済みの予約を削除して追加し直す手間の削減</li><li>ファイル統合の際に発生しうる誤更新のリスクの削減</li></ul><p>上記の改善を行うために、「従業員情報の予約」の削除可能期限も併せて見直します。</p><h2 id="h3b974f0f41"><strong>変更詳細</strong></h2><h3 id="h8ec4170f4f"><strong>1. 「従業員情報の予約」の削除可能期限を「適用日前日まで」に変更しました</strong></h3><p>予約管理機能の「従業員情報の予約」の削除可能期限を以下の通り変更しました。</p><p>変更前：適用日から1週間後まで</p><p>変更後：適用日の前日の23:59:59まで</p><h3 id="h9458f76a4a"><strong>2. 同一適用日で複数の「従業員情報の予約」を追加できるようになります</strong></h3><p>予約管理機能の「従業員情報の予約」の仕様を以下の通り変更します。</p><p>変更前：1つの適用日に1つの予約のみ追加できる</p><p>変更後：「従業員情報の予約」では、1つの適用日に対して複数の予約を追加できる</p><p>※「部署の予約」については本変更の対象外です。1つの適用日に対して１つの予約のみ追加できます。</p><p></p><p>【例１】更新対象者の追加</p><p>適用日：12月1日で従業員Aを更新する予約がすでに登録されている状態で、別の従業員Bを更新する予約を同日（12月1日）に追加できるようになります。</p><p>【例２】同じ従業員に対する更新項目の追加</p><p>適用日：12月1日で従業員Aの「部署」を更新する予約がすでに登録されている状態で、同じ従業員Aの「役職」を更新する予約を同日（12月1日）に追加できるようになります。</p><h3 id="hfca34616a3"><strong>SmartHR APIの変更点</strong></h3><p>今回の変更に伴うSmartHR APIの変更はありません。</p><p></p><h2 id="hd8343bc35f"><strong>リリース予定日</strong></h2><p><strong>1.「従業員情報の予約」の削除可能期限を「適用日前日まで」に変更する対応</strong></p><p>2026年1月13日リリース済み</p><p></p><p><strong>2.同一適用日で複数の「従業員情報の予約」を追加できるようにする対応</strong></p><p>2026年2月（予定）</p><h2 id="h08562665f0"><strong>よくある質問</strong></h2><h3 id="h015b1b375a">Q. 同一従業員に対して複数の予約が同じ適用日にあるとき、どの情報が従業員情報に反映されますか？</h3><p>A. 同じ項目を指定している場合は、最後に追加した予約の情報が反映されます。別の項目の場合は、それぞれの予約で指定した情報が反映されます。</p><h3 id="h19e38753aa">Q.複数の予約のうち、 一部の予約を取り消すことはできますか？</h3><p>A. できます。予約を削除すると、削除した予約の変更内容だけが取り消され、他の予約の変更はそのまま残ります。<br></p><p>【例1】 同じ適用日で「部署」を予約A、「役職」を予約Bで変更した場合、両方の変更内容が反映されます。その後、予約Aを削除すると、「部署」の変更は予約内容から削除され、「役職」の変更予約は維持されます。</p><p>【例2】同一従業員に対して、同じ適用日で「役職」を予約Cで「部長」、予約Dで「課長」として追加すると、最後に追加した予約Dの「課長」が有効になります。その後、予約Dを削除すると、予約Cの「部長」が有効な予約として維持されます。</p><h2 id="h71c1e5de3e">ご参考</h2><p>本件の他にも、未来の日付を指定して従業員情報を更新できる機能の拡充を予定しています。</p><p>それぞれの内容やリリース時期については以下のお知らせにまとめております。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/25221stzh66/">未来の日付を指定して従業員情報を更新できる機能の拡充について｜お知らせ｜SmartHR</a></p><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2><p>予約管理機能をご利用いただけるすべてのプラン</p><ul><li>人事・労務エッセンシャルプラン</li><li>HRストラテジープラン</li><li>タレントマネジメントプラン</li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「予約管理機能」における「従業員情報の予約」の仕様を変更します（同一適用日の複数予約／削除可能期限の変更）（1/13更新）

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