<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>勤怠管理機能にて、特別休暇の付与機能のアップデートを２段階に分けて実施します。</p><h2 id="h46fdd2f0f6"><strong>■ アップデート内容</strong></h2><ul><li>年次有給休暇と特別休暇のCSVの分割のリリース日予定を3月26日（木）からリリース済に変更</li><li>特別休暇のCSVのリリース日予定を4月第2週〜4月第3週予定に変更</li></ul><h2 id="he559bb14f3"><strong>■ 背景</strong> </h2><p>特別休暇の付与については、以下の課題がございました。</p><ul><li>年次有給休暇と特別休暇のインポートCSVが同一なため、年次有給休暇だけインポートする際に、入力不要な項目が表示されており、指定ミスが発生しやすい。</li><li>特別休暇で時間休の利用する場合、日数と時間を別枠で取得できてしまい、規定上の上限日数を超えて取得できてしまう。<br><strong>具体例：</strong></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/12612fc88c4b4611b4fb8b8fb0d5f432/%E7%89%B9%E5%88%A5%E4%BC%91%E6%9A%87%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9B%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%83%88%E4%BE%8B.png" alt="" width="1888" height="814"></figure><h2 id="h15f2f429bd"><strong>■ アップデート概要</strong> </h2><h3 id="hacd786936d">1.年次有給休暇と特別休暇で、CSVファイルを分割します</h3><p>年次有給休暇と特別休暇で、インポートするCSVを分割します。</p><p><strong>年次有給休暇の一括付与CSVファイル</strong></p><ul><li>特別休暇用の項目「休暇名」「有効期限」「付与時間数（特別休暇）」「残時間数（特別休暇）」を削除します。<p>※既存のフォーマットのCSVファイルは取り込めなくなります。</p></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/5e71f43007d948b5bb376b9e1e69ca46/%E5%B9%B4%E6%AC%A1%E6%9C%89%E7%B5%A6%E4%BC%91%E6%9A%87%E4%B8%80%E6%8B%AC%E4%BB%98%E4%B8%8ECSV.png" alt="" width="502" height="94"></figure><p><strong>特別休暇の一括付与CSVファイル</strong></p><ul><li>「付与時間数（特別休暇）」「残時間数（特別休暇）」の列名が、「付与時間数」「残時間数」に変更されました。<p>※既存フォーマットのCSVファイルは取り込めなくなります。</p></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9a004c0c40fc42ce83ca3f2dba10b4ff/%E7%89%B9%E5%88%A5%E4%BC%91%E6%9A%87%E4%B8%80%E6%8B%AC%E4%BB%98%E4%B8%8E1CSV.png" alt="" width="980" height="125"></figure><h3 id="h1131be565f">2.特別休暇の取得上限日数を管理できるようにします</h3><p>特別休暇の一括付与CSVファイルに「取得上限日数」と「所定労働時間」の列が追加します。<br>これにより、全休・半休・時間休の合計を、1つの取得上限日数で管理できるようになりました。</p><ul><li><strong>取得上限日数</strong><ul><li>全休・半休・時間休（日数換算）のいずれかで取得した特別休暇の合計が上限に達すると、その付与分の特別休暇は取得できなくなります。</li></ul></li><li><strong>所定労働時間</strong><ul><li>時間休を日数に換算するための、1日あたりの労働時間です。</li></ul></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fc0ff4356a8940ff856e25d531bec7b1/%E7%89%B9%E5%88%A5%E4%BC%91%E6%9A%87%E4%B8%80%E6%8B%AC%E4%BB%98%E4%B8%8ECSV.png" alt="" width="1224" height="126"></figure><p><strong>具体例：</strong></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fea58a11665f4b3aae8d5bd1c3cd21aa/%E7%89%B9%E5%88%A5%E4%BC%91%E6%9A%87%E4%BB%98%E4%B8%8E%E4%BE%8B.png" alt="" width="1242" height="111"></figure><ul><li>上記のようなデータをインポートした場合、以下の残数となります。<ul><li>2026/01/01付与分の介護休暇は合計5日（うち16時間を時間休として取得可能）<ul><li>利用上限日数は5日であるため、全日休、半日休、時間休の合計が5日に達すると、休暇を使うことはできなくなります。<br>例：前日休暇3日、時間休暇16時間を使ったら5日分使ったことになる</li><li>時間休を使った際の、利用上限日数に対する残日数・時間の計算には、CSVの所定労働時間を使います。</li></ul></li></ul></li></ul><h2 id="h097578ec48"><strong>■リリース日</strong></h2><ul><li>【リリース済】年次有給休暇と特別休暇のCSVの分割：3月26日（木）リリース済み</li><li>特別休暇のCSV：4月第2週〜4月第3週予定</li></ul><h2 id="h808a318b31"><strong>■最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【リリース予定日更新】「勤怠管理機能」で、特別休暇の「CSVフォーマットの分割」及び「取得上限日数の管理」のアップデートを行います

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