<p><strong>2025年4月24日更新：区分Bリリースで対応予定の機能を追加し、リリース予定時期を変更しました</strong></p><p><strong>2025年4月15日更新：カスタム家族項目を標準ダウンロードフォーマットで出力できるようになりました（区分Bリリース）</strong></p><p><strong>2025年3月28日更新：カスタム家族項目を登録できるようになりました（区分Aリリース）</strong></p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>従業員の家族情報としてあらかじめ用意されている項目に加えて、必要な家族情報を管理するための「カスタム家族項目」を登録できるようになりました。</p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、家族に関する情報は、家族情報画面にあらかじめ用意されている項目だけを登録できました。そのため、家族手当などの情報を家族ごとに管理したい場合は、「カスタム従業員項目」で管理する必要がありました。</p><p>しかしながら、家族情報をカスタム従業員項目で管理すると、以下の課題がありました。</p><ul><li>他社システムとの連携時に、どのカスタム従業員項目がどの家族の情報なのかを紐付ける必要があり、開発工数が増大する。</li><li>家族ごとに情報収集できず、従業員にとって申請フォームや従業員招待フォームの入力がわかりにくい。</li><li>家族情報を確認する際に、従業員情報と家族情報の画面を行き来しなければならない。</li></ul><p>今回のアップデートにより、家族手当などの家族情報を管理しやすくなります。</p><p>例えば、以下のような情報の管理にお使いいただけます。</p><ul><li>家族手当の情報</li><li>各種証明書の添付（「住民票」「所得証明書」「出生届」等）</li><li>福利厚生の管理上に必要な情報、など</li></ul><h2 id="hbd112e8573">変更概要とリリース予定</h2><p>段階的なリリースを予定しています。</p><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center"><strong>区分</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center"><strong>変更概要</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center"><strong>リリース予定</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center">A</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>[1] 共通設定画面で「カスタム家族項目」を登録できるようになりました。</p><p>[2] 家族情報で「カスタム家族項目」を表示できるようになりました。</p><p>[3] 申請フォームや従業員招待フォームで「カスタム家族項目」を入力できるようになりました。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2025年3月27日リリース済み</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="2"><p style="text-align: center">B</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>[4] 標準ダウンロードフォーマットでカスタム家族項目を一括出力できるようになります。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2025年4月14日リリース済み</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>[5] 家族情報のカスタムダウンロードフォーマットに、カスタム家族項目を追加できるようになります。</p><p>[6] SmartHR APIでカスタム家族項目の登録や取得が可能になります。</p><p>[7] カスタム家族項目の値が変更されたときにWebhookが通知されるようになります。</p><p>[8]「共通設定の書き出し・取り込み」でカスタム家族項目の書き出し・取り込みができるようになります。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2025年4月〜6月予定</p><p>段階的なリリースを予定</p></td></tr></tbody></table><h2 id="h3b974f0f41">変更詳細</h2><h3 id="h8217481f03">1.共通設定画面で「カスタム家族項目」を登録できるようになりました</h3><ul><li>登録できる項目数の上限は50個です。</li><li>入力タイプは、以下の5種類から選択できます。<ul><li>テキスト</li><li>日付</li><li>数値</li><li>ファイル</li><li>ドロップダウンリスト</li></ul></li><li>カスタム従業員項目には項目をグルーピングする機能（カスタム項目グループ）がありますが、カスタム家族項目にはありません。</li></ul><h3 id="hbad556a89d">2.家族情報に「カスタム家族項目」が表示されるようになりました</h3><ul><li>家族情報の詳細画面・編集画面にカスタム家族項目が表示されるようになります。<ul><li>［その他の家族情報］という項目グループ内に、カスタム家族項目が表示されます。</li></ul></li><li>家族情報の一括更新に利用できる項目に「カスタム家族項目」が追加されます。<ul><li>例.<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/79d387ceff814874a839649a1fe48389/%5B%E5%AE%B6%E6%97%8F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%A0%E9%A0%85%E7%9B%AE%5D%E5%AE%B6%E6%97%8F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%9B%B4%E6%96%B0%E3%81%A6%E3%82%99%E4%BD%BF%E3%81%86%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%82%A4%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%82%99%20(1).png" alt="" width="1680" height="246"></figure></li></ul></li></ul><h3 id="h0fc857040c">3.申請フォームや従業員招待フォームで「カスタム家族項目」を入力できるようになりました</h3><ul><li>カスタム家族項目を申請フォームと従業員招待フォームに追加できるようになります。</li></ul><h3 id="he2efc4ea5c">4.標準ダウンロードフォーマットで「カスタム家族項目」を一括出力できるようになりました</h3><ul><li>ダウンロード対象範囲が「家族情報」の標準ダウンロードフォーマットで、カスタム家族項目を出力できるようになります。</li></ul><h3 id="hc37beea3fa">5.家族情報のカスタムダウンロードフォーマットに、「カスタム家族項目」を追加できるようになります</h3><ul><li>ダウンロード対象範囲が「家族情報」のカスタムダウンロードフォーマットで、カスタム家族項目をダウンロード項目に設定できるようになります。</li><li>従業員情報をダウンロードする際、カスタム家族項目を含むカスタムダウンロードフォーマットを選択すると、カスタム家族項目の値が出力されるようになります。</li></ul><h3 id="hd970b40d9c">6.SmartHR APIでカスタム家族項目の登録や取得が可能になります</h3><ul><li>家族リストの取得<ul><li>GET /v1/crews/{crew_id}/dependents</li></ul></li><li>家族の取得<ul><li>GET /v1/crews/{crew_id}/dependents/{id}</li></ul></li><li>家族の登録<ul><li>POST /v1/crews/{crew_id}/dependents</li></ul></li><li>家族の更新<ul><li>PUT /v1/crews/{crew_id}/dependents/{id}</li></ul></li><li>家族の部分更新<ul><li>PATCH /v1/crews/{crew_id}/dependents/{id}<p></p></li></ul></li></ul><p>API変更の詳細については、下記のお知らせをご覧ください。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/xiunvzbn9rp5/">SmartHR APIでカスタム家族項目の登録や取得が可能になります</a></p><h3 id="h1d34f54d8f">7.カスタム家族項目の値が変更されたときにWebhookが通知されるようになります</h3><ul><li>家族の追加<ul><li>dependent_created</li></ul></li><li>家族の更新<ul><li>dependent_updated</li></ul></li><li>家族のインポート<ul><li>dependent_imported</li></ul></li></ul><p><br>ただし、送信データ(payload)の中にカスタム家族項目の内容は含まれません。</p><h3 id="hf7150d59b6">8.「共通設定の書き出し・取り込み」でカスタム家族項目の書き出し・取り込みができるようになります。</h3><ul><li>「共通設定の書き出し・取り込み」でカスタム家族項目の書き出し・取り込みができるようになります。</li><li>「共通設定の書き出し・取り込み」で申請フォームや従業員招待フォームの書き出し・取り込みをしたときに、カスタム家族項目の設定も含まれるようになります。</li></ul><h2 id="h397e38daae"><strong>補足</strong></h2><h3 id="h5e0716423b">項目の並び替えができません</h3><p>カスタム家族項目は登録された順に並びます。ただし、並び替えの機能はございません。もし順番を入れ替えたい場合は、前後のカスタム家族項目の削除と再登録が必要です。</p><p>※カスタム家族項目を削除すると、その項目に登録されていた情報も削除される点にご注意ください。</p><h3 id="h28c94fd493">カスタム従業員項目からカスタム家族項目への移行の手順</h3><p>家族に関する項目をカスタム従業員項目で管理されていた場合、カスタム従業員項目からカスタム家族項目への移行につきましては、お客様自身でご入力いただく必要がございます。</p><p>以下の手順でご対応ください。</p><ol><li>「カスタム家族項目」を追加する<p></p><p>カスタム家族項目を追加する方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/afa8ef26-656c-48d3-ac6b-69672b14a03e/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム項目を管理する</a>を参照してください。</p><p></p></li><li>カスタム従業員項目に登録された情報をダウンロードする<p></p><p>従業員情報をダウンロードする方法は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026106394/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする</a>を参照してください。</p><p></p></li><li>ダウンロードした情報を、カスタム家族項目を更新する形に編集して取り込む<p></p><p>家族情報を一括で更新する方法は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026265333/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する</a>を参照してください。</p><p></p><p>カスタム家族項目のヘッダーは『家族の種類（配偶者/ 家族1〜15) + &quot; &quot;（半角スペース）+その他の家族情報.カスタム家族項目の名称』で指定します。</p><p></p><p>サンプルファイルをダウンロードすると、上記の形式で表示されたヘッダーがダウンロードできますのでご活用ください。</p><p>サンプルファイルは、従業員情報の一括更新画面で、更新する対象に「家族」を選択した画面からダウンロードできます。</p></li></ol><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fc0a9c5a08a449c880168574f825c847/2023-07-19-15-59-19.png" alt="" width="2548" height="1492"></figure><h3 style="text-align: start" id="h9bdece5e4e"><strong>「共通設定の書き出し・取り込み」機能について</strong></h3><p style="text-align: start">「共通設定の書き出し・取り込み」機能では申請フォームや従業員招待フォームの設定を書き出して他のテナントに取り込むことができますが、カスタム家族項目に関する各フォームの設定は、書き出しができません。</p><p style="text-align: start">区分Bリリースの[8]で予定されている「共通設定の書き出し・取り込み」の対応が完了しましたら、申請フォームや従業員招待フォームの書き出し・取り込みにもカスタム家族項目が含まれるようになります。</p><h2 id="h800a055da1">ヘルプページ</h2><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4b0f334a-3aa9-490e-a092-83e3e458a487/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム家族項目とは</a></p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/afa8ef26-656c-48d3-ac6b-69672b14a03e/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム項目を管理する</a></p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/76756030-e11d-4384-b5f4-734d743d972f/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム家族項目の閲覧・更新権限を設定する</a></p><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2><p>SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「タレントマネジメントプラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

家族情報にカスタム項目を登録できるようになりました（4/24更新）

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