<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>2024年5月27日（月）に、SmartHRに招待した従業員がパスワードの設定を完了した際に送られる通知メールの標準の件名・内容を変更しました。</p><p>メールの件名・内容は、共通設定の［メールフォーマット］から編集できます。</p><p><strong>5月27日更新：パスワード設定を完了した従業員に送られる通知メールに、新しいメールフォーマットを追加しました。</strong></p><p><strong>5月10日更新：リリース予定日を2024年5月27日（月）に変更しました。</strong></p><p><strong>5月8日更新：「新メールフォーマットの本文（標準）」の内容を追記しました。</strong></p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで招待を受けた従業員が初回のパスワード設定を完了すると、「SmartHRへの登録が完了しました」という件名のメールが通知されていました。（通知メールの件名を編集している場合は、設定した件名で通知されます。）</p><p>上記件名のメールを受け取った従業員は、必要な操作が完了したと勘違いしてしまい、書類の合意・確認や、従業員情報の入力など、あとに続く操作を完了しないまま離脱してしまう課題がありました。</p><p>本課題を解消するため、「パスワードの設定完了後、後続の操作が必要かどうか」によって、通知メールを送り分けるよう変更しました。<br>これに伴い、新しいメールフォーマットを追加しました。</p><h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2><h3 id="hc098a96386"><strong>変更点1</strong></h3><ul><li>共通設定の［メールフォーマット］に［アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）］を新しく追加します。</li><li>パスワードの設定完了後に書類の合意・確認や従業員情報の入力など、従業員による操作が必要な場合、「アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）」の［メールフォーマット］に登録されているメール文面が送信されるようになります。<ul><li>※メールフォーマットの文面はカスタマイズできます。</li></ul></li></ul><h3 id="hf8d2030d40"><strong>変更点2</strong></h3><ul><li>従来の［アカウント登録完了メール］のメールフォーマットの文面は、パスワード設定完了後に書類の合意・確認や従業員情報の入力の操作が不要な場合に送信されます。</li></ul><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>区分　　　</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>メールフォーマットの名称</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>メールの件名（標準設定）</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>通知される条件</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>新規追加</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>追加情報の確認・入力をお願いします</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>パスワード設定完了後に、以下いずれか、または両方の操作が必要な場合</p><p>・文書配付機能での書面確認または合意締結<br>・従業員招待フォームの入力</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>変更</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>アカウント登録完了メール</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>SmartHRへの登録が完了しました</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>パスワード設定完了後、以下いずれの操作も不要な場合</p><p>・文書配付機能での書面確認または合意締結<br>・従業員招待フォームの入力</p><p>※招待フォーム入力は、招待時に［なし］を選択していた場合、フォーム入力がスキップされます。</p></td></tr></tbody></table><h4 id="h8f11673694"><br>メールフォーマット一覧</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8a237f6726364427b73f5cecd4a5abfe/image.png" alt="" width="1154" height="882"></figure><h4 id="h8dc55cc0c2">新メールフォーマットの本文（標準）</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/803e8c2477444e0e99034aeba068b470/image.png" alt="" width="1896" height="1290"></figure><p>※新しいメールフォーマットの名称・メールの件名/本文の内容は変更となる可能性があります。</p><h2 id="he31b568c3c">ご対応をお願いしたいこと</h2><p>従来の［アカウント登録完了メール］のメール文面は、招待フォームを［なし］で設定し、文書配付での同時招待をしていない場合のみ通知されるようになります。</p><p>従来の［アカウント登録完了メール］のメール文面をカスタマイズして利用されている場合は、必要に応じて、リリース後に新規追加される［アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）］のメールフォーマットを編集してお使いいただくようお願いいたします。</p><p>本改修のリリース後は、パスワード設定完了後に書類の合意・確認や従業員情報の入力が必要な場合は、［アカウント登録完了メール（配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり）］のメールフォーマットの文面が通知されるようになります。</p><p>［メールフォーマット］の編集については、以下のヘルプページを参照してください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026106674/">従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする</a></p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年5月27日（月）</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

パスワード設定を完了した従業員に送られる通知メールに、新しいメールフォーマットを追加しました（05/27更新）

SSO／SAML認証

文書配付

分析レポート

従業員サーベイ

人事評価

配置シミュレーション

キャリア台帳

学習管理

採用管理

通勤経路検索

有料オプション

設定

従業員リスト・従業員情報

招待

マイナンバー

手続き

電子申請

届出書類

給与明細

源泉徴収票

お知らせ管理

年末調整

申請

組織図・名簿

スキル管理

HRアナリティクス

データ連携

各種サービス連携

機能で調べる

セキュリティ

SmartHR API

料金と契約内容

サポート

その他