いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび、「AIアシスタント」機能で、部門ごとにデータソースをまとめて管理できる「データソースコレクション」を作成し、部署・事業所の公開範囲が設定できるようになりました。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>AIアシスタント機能では、人事労務関連のデータソース以外にも総務担当者がオフィス利用ルール関連や、情報システム担当者がシステム関連など、バックオフィス全体の様々な部門の文書もAIアシスタント上で取り扱いたいという要望を多く頂いておりました。これまでは、すべてのデータソースを一覧で管理する形でしたが、この度「データソースコレクション」の機能をリリースすることにより、人事部、経理部、情報システム部など複数の部門ごとにデータソースのまとまりを管理できるようになりました。また、データソースごとに雇用形態・役職ごとに公開範囲を設定することが出来ますが、データソースコレクションでは公開範囲で［事業所］［部署］を設定できるため、特定の事業所や部署に所属する従業員だけがデータソースを検索することも可能になりました。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7d89605d480f4eed96d85094f68e0841/image.png" alt="" width="1728" height="974"></figure><h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2>データソースコレクションとはデータソースコレクションとは、複数のデータソースをまとめて管理しやすくするための箱です。「人事関連」のデータソースコレクションは人事労務担当者が管理する、「情シス関連」のデータソースコレクションは情報システム担当者が管理するといった、柔軟な権限設定が可能です。また、公開範囲として［事業所］［部署］を設定できます。「本社向け」「営業部向け」など、特定の事業所や部署向けのデータソースコレクションを作成し、公開範囲を設定することで、公開範囲内の従業員だけがデータソースコレクション内のデータソースを検索できるようになります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/915dc5401c1045ceae0caf3c033e81ad/%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%BD%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%82%B3%E3%83%AC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3_01.png" alt="" width="2482" height="1150"></figure>データソースコレクションを追加・管理する方法 1. ［設定］&gt;［データソース管理設定］を押す［設定］&gt;［データソース管理設定］を押すと、データソース管理設定画面が表示されます。2. ［作成］を押す［データソースコレクション］の右横にある［作成］を押すと、データソースコレクションの作成画面が表示されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a46aad80d6e54e70a5a1f36f97b4ef65/%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%BD%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%82%B3%E3%83%AC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3_02.png" alt="" width="2560" height="1115"></figure>3. データソースコレクション名と説明を入力する［データソースコレクション名］および [説明] を入力します。 4. ［従業員に公開］を設定する従業員にこのデータソースコレクションを公開するかどうかを設定します。5. ［公開範囲］を設定するデータソースコレクションを公開する範囲を選択します。データソースコレクション単位では、［事業所］［部署］で条件を設定できます。 6. ［追加］を押す［追加］を押して、データソースコレクションを作成します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c39fd3284487475cb4ad721c21baadad/%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%BD%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%82%B3%E3%83%AC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3_03.png" alt="" width="1474" height="1650"></figure> 注意事項<ul><li>データソースコレクションの公開範囲の設定は［事業所］［部署］を設定できます。［雇用形態］［役職］を設定する場合は、データソースコレクション内のデータソースごとに設定が可能です。<ul><li>公開したい文書の事業所・部署が異なる場合は複数のデータソースコレクションを作成ください</li></ul></li><li>機能管理者または業務担当者は、公開範囲の設定にかかわらず、操作できるデータソースコレクション内のすべてのデータソースを検索できます。<ul><li>業務担当者は［管理できるデータソースコレクション］で選択されているデータソースコレクション内のデータソースのみ操作（追加・編集・削除）が可能です。</li></ul></li><li>データソースコレクションが非公開の場合、データソース単位で公開範囲を設定していても、従業員は検索できません。</li></ul>　AIアシスタント機能に関する詳しい操作方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/sections/52618a23-9cf7-4fcd-9bdc-2b14b5a0e78d/">ヘルプセンター</a>をご覧ください。<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2026年3月24日（火）<h2 id="h369e044aca">利用可能なプラン</h2>「AIアシスタント」機能は有料オプションです。いずれのプランにも含まれていないため、ご利用の検討の際は、下記までお問い合わせください。<ul><li>これからSmartHRのご利用を検討中の方 → <a href="https://smarthr.jp/contact">問い合わせフォーム</a></li><li>すでにSmartHRをご利用中の方 → <a href="https://smarthr.jp/contact_cs">問い合わせフォーム</a></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「AIアシスタント」機能で、部門ごとにデータソースをまとめて管理できる「データソースコレクション」を作成し、部署・事業所の公開範囲が設定できるようになりました

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