<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/16095304aff0440d96db5ce04cbb1e4a/image.png" alt="" width="1920" height="1080"></figure>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。2024年5月のSmartHRのアップデート情報をお届けします。<h2 id="h19cde6ddc6">新機能「学習管理」をリリースしました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/48ca030dcbdf448f9c8fea23c981ce36/image.png" alt="" width="512" height="204"></figure>SmartHRが昨年リリースした「スキル管理」は、従業員の保持するスキル、資格、修了した研修、経歴を管理できるプロダクトです。配置シミュレーションやキャリア台帳といったSmartHRの他の機能と連携することもでき、育成や配置に活用可能で効率的なスキルマネジメントを実現できます。一方で、従業員のスキルやナレッジを向上するにあたっては、従業員の学習を促進し、その進捗や成果を管理する機能が、より効果的なスキルマネジメントを実現するために必要であると考え、このたび「スキル管理」の機能を拡張するオプション「学習管理」をリリースいたしました。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/uuhhda-hmd3b/">新機能「学習管理」をリリースしました</a><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f51bae5d3c82450c887bc0c3d72e7dfa/image.png" alt="" width="512" height="327"></figure>スキル管理では、従業員のスキル、資格、経歴、修了済みの研修を従業員データとして登録・管理できますが、学習管理を用いると、スキル管理の研修に関する機能を拡張し、従業員が受講できるオンライン研修（コース）も作成できるようになります。 コースでは、スライド（PDF）や動画をコンテンツとしてアップロードしたり、研修の理解度をチェックするテストを設けたりできます（テスト機能は近日中にリリース予定です）。<h2 id="h371c8d0d31">「人事評価機能」で評価期間中に評価対象者が評価者を変更できるようになりました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f90fdad927194869b550992cdfc4b884/image.png" alt="" width="512" height="311"></figure>これまで、評価者を設定・変更できるのは管理者権限を持っているアカウントのみでした。そのため、管理者が評価者を把握していない場合や、評価期間中の異動などにより評価者が変わる場合などは、管理者に評価者の変更を依頼する必要があり、評価者の変更に手間と時間がかかっていました。今回のリリースで、評価期間中に評価対象者が評価者を変更できるかどうかを、管理者が設定できます。評価対象者が評価者を変更できる設定にした場合、評価が開始された後に評価対象者が評価者を変更できます。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/3qournys9/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="hb86b18ba3b">「人事評価機能」で評価テンプレートを他の企業アカウントに複製できるようになりました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d155c914207b4fd7ba13142520d570e2/image.png" alt="" width="512" height="205"></figure>これまで、異なる企業アカウント間では評価テンプレートを複製できませんでした。そのため、グループ企業で同じ評価テンプレートを使用している場合でも、すべての企業アカウントで同じ内容の評価テンプレートを個別に作成いただく必要がありました。今回のリリースで、評価テンプレートを他の企業アカウントへ複製できるようになり、評価テンプレートを作成する工数を削減できます。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/dzmeh4h3irt/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h6e2a3b07be">「キャリア台帳機能」で従業員本人のみの情報を閲覧できるようになりました（05/20更新）</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fb14cbe438d64ce3818017876f919c6e/image.png" alt="" width="512" height="378"></figure>キャリア台帳機能で、従業員本人に自身の評価推移やスキル情報を閲覧できるようにすることで、育成の自立化を促したいというお声をいただいておりました。しかし、キャリア台帳の閲覧できる従業員の設定は「すべて閲覧可」「自部署配下のみ閲覧可」しかなく、本人のみの情報を閲覧可能にできませんでした。そこで、この度従業員本人のみの情報を閲覧できるようになる機能を追加します。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/nyq-e00v-26b/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="he2b21f59d3">「配置シミュレーション機能」で部署の統計情報に資格保有者数を表示できるようになりました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fc5b91ca062d42c4a78c8df38a640a50/image.png" alt="" width="512" height="366"></figure>製造・医療福祉・建設・飲食業などの業種では、各部署・店舗に特定の資格保有者を1人以上配置しなければならないといった配置の制約が存在する場合があり、配置シミュレーション上で異動前後での資格保有者の数を確認したいという要望をいただいていました。今回のアップデートにより、スキル管理機能で登録した資格の保有者数を部署の統計情報に表示できるようになります。これにより、各部署・店舗ごとの資格保有者数を見ながら配置を検討できるようになります。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/y5av_l3yz/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h8ce3589857">従業員情報の監査ログが検索できるようになりました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c530bdb16373459f990350a6424d46ed/image.png" alt="" width="512" height="254"></figure>これまで、監査ログで従業員情報をいつ・誰が・どのように変更したかを確認するためには、1画面ずつ確認しなければならずお客様の手間が多く発生する状態でした。また、2024年6月11日に予定している<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/at-522c1erd/">従業員情報と部署マスターの履歴の適用日を「日付」のみに変更</a>によって、従業員情報の変更を履歴機能を用いて確認いただいていた一部のお客様にはこれまで通りの確認ができない状態が発生する可能性がありました。上記の背景を踏まえ、従業員情報の変更内容を確認しやすくすることを目的に、従業員情報の監査ログに検索機能を追加いたします。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/rqczegr3xbkl/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h7840fb33b3">「労働保険の年度更新」を基本機能から廃止し、届出書類機能で提供しました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/546144110441420a89e612602803251f/image.png" alt="" width="512" height="344"></figure>従来の基本機能の手続き書類作成・電子申請機能では、行政手続きに関する書類を従業員1名分ずつ作成し、電子申請を送信する必要があります。そのため、対象人数が多い場合、業務負荷が高くなってしまうという課題があります。そこで、2023年10月に、複数名分の書類をまとめて作成・電子申請できる「届出書類」を新しい機能として公開しました。現在は「SmartHR基本機能」「届出書類機能」のどちらでも書類作成・電子申請が可能で、運用に合わせた使い分けができますが、同時に「どちらの機能を使うべきか分かりづらい」「電子申請の管理画面が分かれてしまう」などの不便さに繋がってしまっている状態です。本課題を解消するため、書類作成・電子申請の機能を段階的に基本機能から廃止し、「届出書類機能」に統合する予定です。<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/pq40m4m7g/">詳細はお知らせをご覧ください。</a><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

【2024年5月アップデートまとめ】新機能「学習管理」をリリースしました

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