<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p><strong>本アップデートの不具合が解消されたため、7月10日（水）13時に再リリースを行いました。</strong><br><s>このたび、従業員情報と部署マスターの履歴の適用日を「日付」のみを保持する仕様に変更いたしました。</s></p><ul><li>5月8日更新：リリース予定日を更新しました。</li><li>5月15日更新：サンドボックス環境に公開しました。</li><li>6月11日更新：リリースが完了しました。</li><li>6月12日更新：不具合が観測されたため、ロールバック（リリース前の環境に戻す）を行いました。</li><li>7月3日更新：再リリース日を「7月10日（水）13時予定」に更新します</li><li><strong>7月10日更新：再リリースが完了しました</strong><br></li></ul><p>※6月11日にリリースしましたが、不具合が観測されたため、ロールバックを行い、リリース前の環境に戻しておりました。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/status/pqmaz3rlp55/">従業員情報と部署マスターの履歴の適用日を「日付」のみに変更した影響により不具合が発生しているため、リリース前の環境に戻しました</a></p><p></p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>SmartHRの履歴管理機能は、従業員の住所・氏名の変更や、異動など、実際に発生した日付を「適用日」という形で明示的に指定し、情報の変更履歴として記録することができます。</p><p><br>従業員情報の変更は通常、日付単位で発生します。しかし、現在の適用日には「時・分・秒」が含まれているため、過去の履歴を修正する際の件数が必要以上に多くなってしまったり、履歴を閲覧する際に不要なデータも表示されてしまうなど、履歴管理が複雑な状態でした。<br>また、他社システムと連携をする際にも、時分秒の履歴含めて不要な履歴を削除・修正する必要がありユーザー様の手間が多く発生する状態でした。<br><br>上記の課題を解決し、SmartHRでの履歴管理の利便性を向上するために、従業員情報にまつわる履歴の適用日を「日付のみ」に変更します。 </p><h2 id="h02d4f07896">機能内容</h2><p><strong>すべての履歴の表示や操作が日付単位になります。</strong></p><ul><li>リリース時点までに登録済みのデータについては、同日の古い時刻の履歴を表示せず、最新の履歴のみをその日の履歴として表示する仕様に変わります。</li><li>リリース後は、日付単位で履歴が作成され、同日中に変更を加えた場合は都度上書きされる仕様になります。</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/25c17aef79344d8c8d50362dbe9b0f8a/image.png" alt="" width="2368" height="1600"></figure><h2 id="he5bc7daaf4">変更箇所</h2><h3 id="h377c3e6512">1. 履歴の時刻を表示・出力している機能</h3><h4 id="h01cb3c76e3">主な変更点</h4><p>画面上に表示されたり、ファイルに書き出される適用日が時刻（yyyy/mm/dd hh:mm:ss）→日付（yyyy/mm/dd） に変わります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c311c0887e2e47419c632fc4e885cde2/image.png" alt="" width="3200" height="634"></figure><h4 id="h78f1f80005">変更箇所一覧</h4><ul><li>従業員情報詳細画面（過去の日付を指定する機能）</li><li>従業員情報の変更履歴一覧画面<ul><li>時刻単位の過去時点の参照もできなくなります</li></ul></li><li>従業員情報の履歴のダウンロード機能</li><li>従業員情報の監査ログ</li><li>部署の詳細画面</li><li>部署履歴のダウンロード機能</li></ul><h3 id="h55a81e6f21">2. 履歴の追加・編集更新をする機能</h3><h4 id="h01cb3c76e3">主な変更点</h4><ul><li>これまで<ul><li>同日中に履歴を複数回、追加・編集を行った場合は新しい履歴が追加される仕様になっていました。</li></ul></li><li>これから<ul><li>同日中に履歴を複数回、追加・編集を行った場合は、最後に更新された履歴のみが残り、当日の履歴が都度上書きされる仕様になります。</li></ul></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d9b03625b69f4f1bac78fe9c005ae90c/image.png" alt="" width="3780" height="1670"></figure><h4 id="h78f1f80005">変更箇所一覧</h4><ul><li>従業員情報の一括登録・更新</li><li>従業員情報の編集</li><li>従業員情報の履歴の追加・編集</li><li>部署履歴の一括追加・更新</li><li>部署履歴の編集</li></ul><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p><strong>2024年7月10日（水） 13時</strong></p><p><s>2024年6月11日（火）</s> <strong>不具合が観測されたため、リリース前の環境に戻しております。</strong><s><br></s><br>サンドボックス環境へは、2024年5月15日（水）に公開いたしました。</p><h2 id="h36baa3cab4">注意事項</h2><ul><li>時・分・秒をもった過去の履歴を確認したい場合には、CSV形式で履歴をダウンロードできますので、変更予定日より前にダウンロードをお願いします。<ul><li>参考： <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/ab96c185-2b6b-4f61-8ee2-99372cfa75c9/">従業員情報の履歴をダウンロードする</a></li></ul></li><li>従業員情報の登録・更新・削除や、マイナンバーの閲覧・更新など、重要な操作を「監査ログ」として保持しています。誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかを知りたい場合は「監査ログ」の機能をご活用下さい。<ul><li>参考： <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026107494/">監査ログとは</a></li></ul></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【重要・再リリース】従業員情報と部署マスターの履歴の適用日を「日付」のみに変更しました（07/10更新）

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