<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/48e4ab2697ef46e599aec5d518699569/%E7%89%B9%E5%88%A5%E5%BE%B4%E5%8F%8E%E7%A8%8E%E9%A1%8D%E9%80%9A%E7%9F%A5%E7%AE%A1%E7%90%86_%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%81.001.png" alt="SmartHRで新たに特別徴収税額通知管理機能を提供予定" width="1920" height="1080"></figure><p>SmartHRで個人住民税の特別徴収税額通知書の電子データを配布できる機能をリリース予定です。<br>eLTAXからダウンロードした特別徴収税額通知書のファイルをSmartHRに登録してある従業員と紐づけて簡単に配布でき、従業員はファイルの解凍ソフト等無しで通知書を閲覧することができます。</p><h3 id="hfd7fca4b8f"><strong>リリースの背景</strong></h3><p>住民税の特別徴収税額通知書を紙で配付する場合、各自治体から届く税額通知書を従業員に配布するため、書類の仕分け業務や物理的な管理の負担が大きく、また郵送費用もかかっておりました。</p><p>令和6年からは電子データでの配付が可能となりましたが、電子データでの配付を選択してもなお、従業員に正しく送付するための確認作業負担が残り、データの誤配布・誤送信の不安もありました。<br>さらに従業員が通知書を閲覧するためにはZIP形式のファイルを開封する必要があり、ご利用の端末によっては解凍専用のツールをインストールする必要があるなど非常に煩雑な手順が課題となっておりました。</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><p>※本機能はリリース前（開発中）の機能です。記載の内容や画面イメージは予告なく変更する場合がございます。</p><h3 id="hd103c579cf"><strong>①特別徴収税額通知書の電子ファイルをSmartHR上の従業員情報と紐づけて簡単・正確に配付できます</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/e414dd22927d417fa5bc5569ffe726da/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2014.03.45.png" alt="eLTAXから取得した税額通知書の電子ファイルをフォルダごとアップロードするだけで従業員と紐づき、配付準備完了。配付ボタン押下で配付完了です。" width="2292" height="200"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ef224da9034f4044823952674b9a935f/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2011.39.58.png" alt="" width="1256" height="870"></figure><h3 id="h2626483a9c"><strong>②配付すべき通知書の到達状況や配布状況を一覧でわかりやすく管理できます</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8f8df0e683a1437f9c34ba3a47654ea5/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2014.04.00.png" alt="税額通知書の配付対象者のリスト（受給者番号と社員番号）をアップロードし、従業員ごとにファイルの到達状況・配付状況を管理できる一覧を作成" width="2290" height="198"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/68f8b8d5da1f49bfb6fb2fc13c5dd56b/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2011.49.39.png" alt="" width="1976" height="1312"></figure><h3 id="hf5b1e9d836"><strong>③従業員は配付された通知書をSmartHR上で簡単に開封し閲覧できます</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9ec40eca1f344ea2828f1c535cdcc5d6/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2014.04.15.png" alt="SmartHR上に通知書が届き、3ステップでパスワードを入力するだけで開封が可能です。面倒なファイルダウンロードやZIPファイル解凍ソフトは不要です。" width="2292" height="198"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8101ed570b31473dbdb2ceadf514ead8/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-09-22%2011.47.45.png" alt="" width="1652" height="1046"></figure><h2 id="hd8343bc35f"><strong>リリース予定日</strong></h2><p>2026年 1 ~ 2月頃より順次機能リリース予定</p><p>※リリース予定は予告なく変更となる場合があります。ご了承下さい。<br></p><h2 id="h1abcfbaa3a"><strong>ご利用可能なプラン</strong></h2><p>「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」をご利用のお客様にはご利用いただけます。</p><p>※現在対象外のプランをご契約のお客様で、プラン変更をご希望の場合は担当のカスタマーサクセスまでご連絡ください。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

新機能「特別徴収税額通知管理」をリリース予定です

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