<p>2026年7月27日更新：本対応をリリースしました。</p><p>2026年7月15日更新：リリース予定日を更新しました。</p><p>2026年7月6日更新：「適用される画面・機能」に「従業員を新規登録する画面」と「監査ログ」の説明を追加しました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、アカウント権限をより柔軟に設定できるようにアップデートしました。</p><h2 id="h9707d3a59a">概要</h2><p>アカウントを付与された本人が、自分自身の情報を閲覧・操作するときと、ほかの従業員の情報を閲覧・操作するときとで、閲覧・操作できる項目を分けて許可できるようになりました。</p><p>具体的には、アカウント権限の追加・編集画面で項目ごとに閲覧・更新の許可のチェックを入れる際に、本人の情報の場合と本人以外の情報の場合とで分けてチェックを入れられます。</p><p></p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、アカウント権限を付与された従業員が<strong>自分自身の情報を操作するときも、ほかの従業員の情報を操作するときも、閲覧・更新の許可が一律に適用</strong>されていました。</p><p>そのため、以下のような運用ができませんでした。</p><ul><li>自分自身の情報は閲覧・更新できるが、ほかの従業員の機微な情報（家族情報・口座情報など）は閲覧・更新できないようにしたい</li><li>マネージャーがマネジメントに必要な情報を閲覧できるが、そのマネージャー自身の情報の一部（評価・メモなど）は閲覧できないようにしたい</li></ul><p>こうしたケースでは、アカウントを2つ発行したり組織図機能を使った運用でカバーしたりといった手間やリスクが発生していました。</p><p></p><h2 id="h39eedbddf5">変更内容</h2><h3 id="hed42deca38">設定できる内容</h3><p>アカウント権限の追加・編集画面で、従業員情報の項目ごとに<strong>閲覧・更新の許可のチェックを入れる際</strong>、1つの項目に対し<strong>「本人の情報」の閲覧・更新可否</strong>と<strong>「本人以外の情報」の閲覧・更新可否</strong>、それぞれにチェックを入れます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/6c0b7237555f43ed953a3a617c63c09a/%E6%9C%AC%E4%BA%BA%3A%E6%9C%AC%E4%BA%BA%E4%BB%A5%E5%A4%96.png" alt="" width="785" height="593"></figure><h3 id="hda4af81639">適用される画面・機能</h3><p>アカウント権限によって閲覧・操作する各画面では、以下のように制御されます。</p><ul><li><strong>特定の1名を扱う画面（従業員詳細・従業員情報の編集など）</strong><ul><li>表示される従業員情報が、利用者にとって本人（自分自身）か本人以外（他の従業員）かを自動で判定し、対応する設定が適用されます。</li></ul></li><li><strong>複数の従業員をまとめて扱う画面（従業員リスト・情報のダウンロード・一括更新など）</strong><ul><li>本人の情報・本人以外の情報の<strong>両方の設定で許可されている項目</strong>が、表示・更新・ダウンロードの対象となります。</li></ul></li><li><strong>従業員を新規登録する画面（役員・従業員の追加・従業員の一括登録など）</strong><ul><li>従業員を新規登録する画面のため、本人以外の情報に対する設定が適用されます。</li></ul></li><li><strong>ホーム画面のプロフィール画像</strong><ul><li>自分自身の情報を表示する画面のため、本人の情報に対する設定が適用されます。</li></ul></li></ul><h3 id="haf803f0c7d">付随して変更される箇所</h3><p>アカウント権限で設定できる内容が増えたことに伴い、監査ログの内容も変わります。</p><p>アカウント権限の変更内容を書き出したCSVファイルで、1つの項目が「本人」「本人以外」でそれぞれ別の行に分けて出力されます。</p><h4 id="h94b819b614">出力例</h4><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>項目名</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報の戸籍上の性別：本人</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧/更新</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報の戸籍上の性別：本人以外</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧/更新</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>-</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報のメールアドレス：本人</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧/更新</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報のメールアドレス：本人以外</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>-</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報のプロフィール画像：本人</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>-</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧/更新</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>従業員情報のプロフィール画像：本人以外</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>-</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>閲覧</p></td></tr></tbody></table><h3 id="hdce8418c81"><strong>補足：リリースに伴いお客様側で対応いただくことはありません</strong></h3><p>リリースの際は、各アカウント権限に設定されている内容が、「本人の情報に対する設定」「本人以外の情報に対する設定」の両方にそのまま反映されます。 お客様側での有効化の操作や移行作業は不要です。リリース前後で意図しない表示・非表示の変更は発生しません。設定を変更したいタイミングで、本人の情報・本人以外の情報それぞれの設定を個別に調整いただけます。</p><h3 id="h9482762595">操作に必要な権限</h3><p>この設定の操作ができるのは、アカウント権限の［各種機能］&gt;［権限の作成・更新・削除］が「できる」に設定されているアカウントのみです。</p><p></p><h2 id="hd8343bc35f">リリース予定日</h2><p>2026年7月27日（月）リリース済み</p><h2 id="h08562665f0">よくある質問</h2><h3 id="h2e90ab04e5">Q. どの情報が「本人の情報」「本人以外の情報」として扱われますか？</h3><p>A. そのアカウントの利用者にとって、自分自身の従業員情報が「本人の情報」、他の従業員の情報が「本人以外の情報」として扱われます。アクセス時に自動で判定されます。</p><h3 id="h6da1192f27">Q. API に影響はありますか？</h3><p>A. <a href="https://developer.smarthr.jp/api/about_api">SmartHR API ドキュメント</a>に掲載しているAPIには影響ございません。</p><ul><li>開発パートナー様がご利用しているAPIには影響がございます。<ul><li>影響内容については個別にご連絡させていただきます。</li></ul></li></ul><p></p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p><h2 id="hcf83e1357e"></h2>

アカウント権限で、閲覧・更新できる項目を、本人の情報かほかの従業員の情報かによって分けて設定できるようになりました（7/27更新）

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