2024年4月25日アップデートが完了し、「キャリア台帳機能」に定性情報を記録できるメモ機能および「異動候補」などの目印を従業員に付与できるタグ機能が追加されました。いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。2024年4月下旬〜5月上旬に、「キャリア台帳機能」に定性情報を記録できるメモ機能および「異動候補」などの目印を従業員に付与できるタグ機能が追加されます。メモ・タグの2つの機能を併用することで、人材会議・1on1や面談といった場面で活用できます。<h2 id="hbbb73ae020">活用イメージ</h2><h3 id="h0295b0415d">①異動・昇格・昇進を検討する人材会議での活用</h3>会議の前に、役職・入社年月日・評価推移・スキル・経歴などの情報をキャリア台帳で確認できるよう設定します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/58acd7526af24c3689922ad5066a1c99/image2.png" alt="" width="1120" height="834"></figure>会議中は、キャリア台帳の情報を確認しながら、候補者について会議で話した内容をメモに記録します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/0f5c2a5eeb9d4bc5a3be798451fa9aaa/image6.png" alt="" width="1238" height="470"></figure>異動・昇格・昇進の候補となった際はタグを付与しておくことで、メモと併せて会議後の育成計画検討や次回会議での振り返りに活用できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c46b6527153248549330346f24b7d20b/image4.png" alt="" width="1116" height="451"></figure><h3 id="h592a31f334">②1on1や面談記録での活用</h3>面談の内容をメモに記録しておくことで、本人や上長の異動があった際に過去の1on1や面談の記録を新しい上長が閲覧できるため、社員の人となりを把握しやすくなります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a2635997ecba432e8b7e04b37a2da961/image1.png" alt="" width="1128" height="430"></figure>併せて面談の内容も踏まえてタグ機能で「昇格候補」などを付与しておくことで、人材会議での候補者検討もスムーズに実施できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a48fb33ef8b3417e855a03beb27d22dd/image5.png" alt="" width="1155" height="444"></figure><h2 id="h74bc5c6d52">機能の概要</h2>キャリア台帳機能でメモ機能およびタグ機能を利用するには、まず権限の設定を行います。［設定］&gt;［権限設定］を押した後に、メモ機能およびタグ機能を利用するアカウントの［編集］を押します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b346f23c9f46459b93a66afea867a04d/image3.png" alt="" width="1258" height="447"></figure>選択したアカウントに対してメモ・タグを表示するか設定します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a7f42dfda0494c11ab0c73bed14bfb79/image7.png" alt="" width="629" height="846"></figure>メモの登録・確認は、従業員詳細画面の最下部から可能です。編集・削除はできませんのでご注意ください。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2ea9ee28cd824911955a4f70d5847ffd/image6.png" alt="" width="1238" height="470"></figure>タグの編集は、従業員詳細画面の上部［タグを変更］から可能です。タグは「昇進候補者」「昇格候補者」「異動候補者」の3種類からのみ選択できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f356e41f1b0242ffb22450305c012521/image4.png" alt="" width="1116" height="451"></figure><h2 id="hd296b08a25">アップデート日時</h2>2024年4月下旬〜5月上旬予定<h2 id="h7dabb5418b">今後の展望</h2>今後はキャリア台帳の絞り込み条件としてタグを利用できるようにするといった開発を予定しています。※開発予定は予告なく変更または中止になる場合がございます<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「キャリア台帳機能」に定性情報を記録できるメモ機能および目印を付与できるタグ機能が追加されました（04/25更新）

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