<p><strong>※3/1更新 開発進捗状況を鑑みて､リリース予定日を更新しました</strong><br><strong>※3/14更新 年末調整機能の権限に兼務先の範囲が適用されるアップデートがあったため、内容を修正しました。</strong><br><strong>※4/11更新 リリース予定日を更新しました。</strong><br><strong>※4/25更新 リリースが完了しました。</strong></p><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、権限設定における従業員の「操作できる範囲」で、操作権限を柔軟に設定できるようになったためお知らせします。この機能は、SmartHR基本機能の管理者権限をもつアカウントが操作できます。</p><p>APIを使ったサービスをご利用いただいている場合は、必ず以下の変更点をご確認、または開発担当者様へご共有の上、ご対応をお願いいたします。</p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>現在のSmartHRでは、従業員の「操作できる範囲」で「本人 + 指定した範囲の従業員」の選択肢から従業員の所属部署に準じた設定ができますが、自社の運用に合わせてより柔軟に設定したいというご要望を多くいただいておりました。</p><p>参考：<a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026264173-%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE-%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E9%96%A2%E9%80%A3-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E7%AF%84%E5%9B%B2-%E3%81%A8%E3%81%AF">権限設定の［従業員関連］&gt;［操作できる範囲］とは</a></p><p>今回のリリースでは、「操作できる範囲」をより細かく設定できるように変更いたしました。なお、本リリースによって､すでに作成済みの権限が自動で設定変更されることはございませんのでご安心ください。</p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年4月25日（木）</p><h2 id="h39eedbddf5">変更内容</h2><p>権限編集画面の［権限設定］&gt;［従業員関連］から、既存の部署の指定に加えて、特定の部署を選択して「操作できる範囲」として設定できるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/4bfc8407887b4165897d7584b7f0ea66/image-12-800x632.png" alt="" width="800" height="632"></figure><p>選択された部署に所属する従業員が操作対象になります。</p><p>本人の所属部署に準じた指定や雇用形態の条件と併用して設定できます。</p><p>また、文書配付機能の権限には、同様の操作できる範囲が適用されます。年末調整機能の権限には、所属部署での指定および雇用形態の操作できる範囲が適用されます。兼務先の範囲は適用されます。</p><h3 id="h304154e3f3">リリース後の表示の変化について</h3><p>本機能のリリース後、すでに作成済みの権限は以下の例のように表示が切り替わりますのでご承知おきください。操作権限の内容は変更されません。</p><h4 id="hd4f982fc16">例1: ［本人 + 指定した範囲の従業員］の部署で［本人が所属する部署］、雇用形態で［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］を設定している場合</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/48a2916f46144c9b9a80020010662bb0/sayama-board-4-800x286.jpg" alt="" width="800" height="286"></figure><h4 id="h5efe4033c3">例2: ［本人 + 指定した範囲の従業員］の部署で［すべての部署（部署が空も含む）］、雇用形態の［雇用形態を指定］で「正社員」「契約社員」を設定している場合</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/123a8b8828ab4660934856d0c5fa0b21/sayama-board-6-800x287.jpg" alt="" width="800" height="287"></figure><h4 id="hea28f68cba">例3: ［本人 + 指定した範囲の従業員］の部署で［すべての部署（部署が空も含む）］、雇用形態で［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］を設定している場合</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/5e764fe809384ef495d200d23ca17899/sayama-board-5-800x286.jpg" alt="" width="800" height="286"></figure><h2 id="hfca34616a3">SmartHR APIの変更点</h2><p>今回の変更に伴い、ユーザー情報（user）に含まれるRoleエンティティ内のcrews_scope_query（操作できる従業員の範囲を表すパラメーター）を変更いたしました。</p><p>APIを使ったサービスをご利用いただいている場合は、必ず以下の変更点をご確認、または開発担当者様へご共有の上、ご対応をお願いいたします。</p><h3 id="hef5d2624e0">APIの変更箇所</h3><h4 id="h22db4f3f4f">対象</h4><ul><li>ユーザー取得<ul><li>GET /v1/users/{id}</li></ul></li><li>ユーザーリストの取得<ul><li>GET /v1/users</li></ul></li></ul><h3 id="h39eedbddf5">変更内容</h3><p>「操作できる範囲」で［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択したときの、crews_scope_queryのレスポンスが以下のとおり変更になります。</p><h4 id="ha162c632c5">変更前</h4><ul><li>部署<ul><li><code>key</code><ul><li><code>department</code>を返します。</li></ul></li><li><code>value</code><ul><li>［本人が所属する部署］［本人が所属する部署 + 配下の部署］［配下の部署］［すべての部署（部署が空も含む）］の選択に応じて、いずれかの設定値を返します。</li></ul></li><li>［すべての部署（部署が空も含む）］が選択されているときは、<code>value</code>が空、<code>operator</code>は<code>all</code>の値を返します。</li></ul></li><li>雇用形態<ul><li><code>key</code><ul><li><code>employment_type</code>を返します。</li></ul></li><li><code>value</code><ul><li>選択された雇用形態のIDを返します。</li></ul></li><li>［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］が選択されているときは、<code>value</code>が空、<code>operator</code>は<code>all</code>の値を返します。</li></ul></li></ul><h5 id="h41aa44baa7">変更前のAPIのレスポンス例</h5><p><strong>例1. ［本人が所属する部署］ + 兼務先設定なし</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
    &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;name&quot;: &quot;テスト（本人の所属部署）&quot;,
    &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
    &quot;crews_scope_query&quot;: {
        &quot;op&quot;: &quot;and&quot;,
        &quot;conditions&quot;: [
            {
                &quot;key&quot;: &quot;department&quot;,
                &quot;value&quot;: &quot;same_departments&quot;,
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            },
            {
                &quot;key&quot;: &quot;employment_type&quot;,
                &quot;value&quot;: “”,
                &quot;operator&quot;: &quot;all&quot;
            }
        ]
    },
    &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
    &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot;
}</code></pre><p> <strong>例2. ［本人が所属する部署］ + 兼務先設定なし + 雇用形態で指定</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
   &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;name&quot;: &quot;テスト（本人の所属部署＋雇用形態で指定）&quot;,
    &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
    &quot;crews_scope_query&quot;: {
        &quot;op&quot;: &quot;and&quot;,
        &quot;conditions&quot;: [
            {
                &quot;key&quot;: &quot;department&quot;,
                &quot;value&quot;: &quot;same_departments&quot;,
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            },
            {
                &quot;key&quot;: &quot;employment_type&quot;,
                &quot;value&quot;: [ “string” ],// 雇用形態のIDが配列で返却されます
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            }
        ]
    },
    &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
    &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot;
} </code></pre><h4 id="h53f04a8d34"><strong>変更後</strong></h4><ul><li>［本人の所属部署から指定］が選択されているとき<ul><li><code>key</code><ul><li><code>department</code>を返します。</li></ul></li><li><code>value</code><ul><li>［所属部署］［所属部署 + 所属部署の配下の部署］［所属部署の配下の部署］の選択に応じて、いずれかの設定値を返します。</li></ul></li><li>［本人の所属部署から指定］が選択されていないときは、<code>key</code>、<code>value</code>、<code>operator</code>のすべての値を返しません。</li></ul></li><li>［部署名で指定］が選択されているとき<ul><li><code>key</code><ul><li><code>selected_department</code>を返します。</li></ul></li><li><code>value</code><ul><li>選択された部署のIDを返します。</li></ul></li><li>［部署名で指定］が選択されていないときは、<code>key</code>、<code>value</code>、<code>operator</code>のすべての値を返しません。</li></ul></li><li>［雇用形態で指定］が選択されているとき<ul><li><code>key</code><ul><li><code>employment_type</code>を返します。</li></ul></li><li><code>value</code><ul><li>選択された雇用形態のIDを返します。</li></ul></li><li>［雇用形態で指定］が選択されていないときは、<code>key</code>、<code>value</code>、<code>operator</code>のすべての値を返しません。</li></ul></li></ul><h5 id="h9280dcb182">変更後のAPIのレスポンス例</h5><p><strong>例1. ［本人の所属部署から指定］で［所属部署］ + 兼務先設定なし</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
    &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;name&quot;: &quot;テスト（本人の所属部署）&quot;,
    &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
    &quot;crews_scope_query&quot;: {
        &quot;conditions&quot;: [
            {
                &quot;key&quot;: &quot;department&quot;,
                &quot;value&quot;: &quot;same_departments&quot;,
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            }
        ]
    },
    &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
    &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot;
}</code></pre><p> <strong>例2. ［本人の所属部署から指定］で［所属部署］ + 兼務先設定なし + 雇用形態で指定</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
    &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;name&quot;: &quot;テスト（本人の所属部署 + 雇用形態で指定）&quot;,
    &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
    &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
    &quot;crews_scope_query&quot;: {
        &quot;conditions&quot;: [
            {
                &quot;key&quot;: &quot;department&quot;,
                &quot;value&quot;: &quot;same_departments&quot;,
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            },
            {
                &quot;key&quot;: &quot;employment_type&quot;,
                &quot;value&quot;: [ “string” ],// 雇用形態のIDが配列で返却されます
                &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
            }
        ]
    },
    &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
    &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot;
}</code></pre><p> <strong>例3. ［本人の所属部署から指定］で［所属部署］ + 兼務先設定なし + ［部署名で指定］</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
     &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
     &quot;name&quot;: &quot;テスト（本人の所属部署＋部署名で指定）&quot;,
     &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
     &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
     &quot;crews_scope_query&quot;: {
         &quot;conditions&quot;: [
             {
                 &quot;key&quot;: &quot;department&quot;,
                 &quot;value&quot;: &quot;same_departments&quot;,
                 &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
             },
             {
                 &quot;key&quot;: &quot;selected_department&quot;,
                 &quot;value&quot;: [ “string” ],// 部署のIDが配列で返却されます
                 &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
             }
         ]
     },
     &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
     &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot; 
}</code></pre><p><strong>例4. ［部署名で指定］のみ</strong></p><pre><code>&quot;role&quot;: {
     &quot;id&quot;: &quot;string&quot;,
     &quot;name&quot;: &quot;テスト（部署名で指定のみ）&quot;,
     &quot;description&quot;: &quot;string&quot;,
     &quot;crews_scope&quot;: &quot;crews_scope_condition&quot;,
     &quot;crews_scope_query&quot;: {
         &quot;conditions&quot;: [
             {
                 &quot;key&quot;: &quot;selected_department&quot;,
                 &quot;value&quot;: [ “string” ],// 部署のIDが配列で返却されます
                 &quot;operator&quot;: &quot;eq&quot;
             }
         ]
     },
     &quot;session_timeout_in&quot;: 0,
     &quot;preset_type&quot;: &quot;string&quot; 
}</code></pre><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

従業員の「操作できる範囲」で、特定の部署を指定できるようになりました（04/25更新）

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