<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>このたび、社員番号アカウントの招待において、一連の操作の中で通知用メールアドレスを登録してもらいやすくなるような変更を行ないましたのでお知らせいたします。</p><p><em>※2023年12月4日追記：リリース予定時期を更新しました。<br>※2023年12月7日追記：リリースし、リリース予定時期をリリース日に変更しました。</em></p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまでは、招待に関わるパスワードの設定や招待フォームへの情報入力などを終えた後、「個人設定」画面で通知用メールアドレスを登録する必要がありました。そのため、どうしたら登録できるかがわかりにくかったり、また一連の操作として行えずに登録を忘れてしまうなどの理由から、なかなかメールアドレスが登録されにくい状況でした。<br>そのため、SmartHRを介した管理者からの依頼事項の伝達手段がなかったり、パスワードリセットを従業員本人で完結できず、管理者の対応コストが発生するという課題がありました。</p><p>今回のリリースで、社員番号アカウントで招待された従業員が初回の情報入力の一環として通知用メールアドレスを登録できるようになりました。それにより、従業員と管理者のコミュニケーションが行いやすく、また不要なコミュニケーションを減らせるようになります。</p><h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2><p>新たに「通知用メールアドレスの登録」画面を追加しました。<br>招待フォームの有無や、入社手続きの依頼の有無によって従業員に表示される画面の流れは異なりますが、どのパターンにおいても、新たに追加される画面は一連の操作の後に表示されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c2efce2ce84b434b83a224865ad948a9/671d3cba98cbe26439c6b9ecc2d69a15-1536x167.png" alt="" width="1536" height="167"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/546940760d46475ca4db7d6eb508eede/image.png" alt="" width="800" height="644"></figure><p>また、メールアドレスを登録した後の認証が完了していない場合、ホーム画面に認証が未完了であることを通知するパネルが表示されるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c31a9f1fba1e4c8f8819231719e59141/image.png" alt="" width="800" height="629"></figure><p>社員番号アカウントでの運用をされているお客様には、11月9日（木） 8:00より本リリースに関する仕様詳細の資料をメールで配信しております。合わせてご確認いただけますと幸いです。</p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2023年12月7日（木）</p><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2><p>本リリースは、すべてのプランの企業が対象となります。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li>X（旧<a href="https://twitter.com/smarthr_jp">Twitter</a>）</li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

社員番号アカウントの招待の際に通知用メールアドレスを登録しやすくなりました（12/07更新）

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