2023/07/06追記7/5（水）にリリースが予定通り完了しました。2023/07/04追記リリースを7/5（水）20:00〜21:00頃行います。リリース後は、これまで組織図機能をご利用いただいていたSmartHR基本機能の管理者権限アカウントも、組織図を作成・設定・操作する際には、最初に権限の設定が必要になりますのでご注意ください。2023/06/28追記リリース予定日が7/5（水）に決定しました。2023/06/27追記組織図機能に「機能管理者」に加えて「業務担当者」の権限も追加します。これに伴い、リリース予定日を7月上旬〜中旬に変更します。 いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。この度、組織図機能に「機能管理者」「業務担当者」という権限を追加しました。「機能管理者」「業務担当者」が追加されることで、SmartHR基本機能の管理者以外でも組織図を作成・編集できるようになります。 <h2 id="hc69c85bcf9">背景</h2>これまで、組織図機能の管理者権限はSmartHR基本機能の管理者権限を利用していましたが、SmartHR基本機能の管理者はマイナンバーなどを含むすべての従業員情報が閲覧できるため、組織図の作成・編集の担当者に組織図を作成するための権限を付与できないというケースがありました。そこで、SmartHR基本機能の管理者とは別に、「機能管理者」「業務担当者」という組織図の作成・設定・操作が可能な2つの権限をリリースしました。加えて、これらの権限の追加にあたって、SmartHR基本機能の管理者は、組織図で利用可能な従業員項目を制限できるようになります。基本機能管理者は、「機能管理者」「業務担当者」が閲覧できる従業員情報を制限した上で、担当者に組織図の作成・設定・操作を任せられるようになります。 <h2 id="hdecc535f49">SmartHR基本機能管理者・機能管理者・業務担当者の違い</h2>SmartHR基本機能管理者・機能管理者・業務担当者でできることは、以下の通りです。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2d2eb76cb9a44e3c8f14ab9b6e7ca3b2/image.png" alt="" width="800" height="316"></figure> <h2 id="h86c1eb6dfa">注意点</h2>これまで組織図機能をご利用いただいていたSmartHR基本機能の管理者権限アカウントも、組織図を作成・設定・操作する際には、最初に権限の設定が必要になります。 <h2 id="hc357d95e63">権限設定の流れ</h2>はじめに、SmartHR基本機能管理者から各アカウントに機能管理者の権限を付与します。SmartHR基本機能管理者は、自分自身に機能管理者の権限を付与することもできます。機能管理者の権限を付与した後は、機能管理者から各アカウントに権限を付与できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a65b4b8449514e86934a1378ee64af77/image.png" alt="" width="800" height="387"></figure>設定 &gt; アカウントを追加 を押すことで、権限を付与できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/5aa1a8105e20469eae0e8df4c65b2255/image.png" alt="" width="800" height="388"></figure>SmartHR基本機能管理者は、必要に応じて従業員項目を制限します。制限は機能管理者・業務担当者それぞれに異なる内容を設定できます。制限した従業員項目については、組織図で「従業員カード設定」と「従業員プロフィール設定」で表示する従業員項目として利用できなくなります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/65fce679a6dd49fa908513376abf5951/image.png" alt="" width="800" height="541"></figure>機能管理者や業務担当者は、組織図の作成・設定・操作ができます。作成・設定・操作の方法はこれまでと変更はありません。 <h2 id="hd296b08a25">アップデート日時</h2>2023/06/28更新2023年7月5日（水）予定 <h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Twitterからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">Twitter</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

7/6更新【組織図】SmartHR基本機能の管理者以外でも組織図の作成・編集ができるようになりました

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