文書配付機能の承認者を部署と役職で指定する

承認者を部署と役職で指定する手順を説明します。

1. 承認者の指定方法で［部署・役職で指定］を選択する

［部署・役職で指定］を選択すると、承認者の部署・役職の設定項目が表示されます。

2. 承認者の所属部署を選択する

承認者に指定する従業員の［部署1］の条件を以下の項目から選択します。

• ［依頼対象従業員の部署1と同じ部署］
• ［依頼対象従業員の部署1と同じ部署＋上位部署］

［依頼対象従業員の部署1と同じ部署＋上位部署］を選択すると、上位部署に所属する従業員も承認者に指定できます。

3. 承認者の役職を選択する

［承認者の役職］で承認者に指定したい役職を選択します。

選択した役職を［役職1］に登録している従業員が承認者に指定されます。

1つの承認ステップに対して、該当するアカウントが10人を超える場合、承認の依頼時にエラーになります。

承認者のうち1人が承認すると次の承認ステップに進みます。

部署・役職を兼務している従業員が承認経路に含まれる場合

依頼対象従業員または承認者が部署・役職を兼務している場合、以下の制限があります。

依頼対象従業員が兼務している場合

依頼対象従業員の［部署1］の情報をもとに承認経路が判定されます。

［部署2］〜［部署10］の部署の上長は承認者に指定できません。

承認者が兼務している場合

承認者の［部署1］［役職1］の情報をもとに承認経路が判定されます。

承認者の［部署2］〜［部署10］に依頼対象従業員の［部署1］と同じ部署が登録されている場合でも、承認者に指定できません。

また、［役職2］〜［役職10］に承認経路の条件に該当する役職が登録されている場合も、承認者に指定できません。

承認経路に含めるには、承認者の［部署1］［役職1］が承認経路の条件に該当するよう、従業員情報を登録してください。