学習管理で研修を受講する方法
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SmartHRの学習管理機能を使って、オンライン研修を受講する方法について説明します。
研修を受講する方法
研修を受講するには、大きくわけて以下の2つの方法あります。
- 会社から受講を依頼される
- 自主的に受講する
それぞれの場合について、研修の受講画面を開くまでの手順を説明します。
受講を依頼された場合
1. 通知からスキル情報の申請画面に移動する
研修受講を会社から依頼されると、下記の方法であなたに通知されます。
- 通知メールが届く
- SmartHRのホームの通知に表示される
通知メールの場合は、「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いていますという件名でメールが届きます。メール本文に記載されているURLを押すと、スキル情報の提出管理画面に移動します。
ホームへの通知の場合は、画面最上部の［🔔］を押すと表示される通知の中に、「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いていますという通知が届きます。通知を押すと、スキル情報の提出管理画面に移動します。
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ホームの［スキル管理・学習管理］を押しても、スキル情報の申請画面に移動できます。
2. あなたへの依頼からスキル情報の申請画面を開く
スキル情報の提出管理画面で、［あなたへの依頼］から受講したい研修が含まれる申請を押して、スキル情報の申請画面を開きます。
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3. ［研修を受講］を押して研修を受講する
申請詳細画面で、受講したい研修の［研修を受講］を押して、研修の受講画面を開きます。
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以降の研修の受講画面の操作方法については、研修受講画面の操作方法を参照してください。
自主的に受講する場合
1. ホームからスキル管理・学習管理に移動する
SmartHRのホームからスキル管理・学習管理機能に移動します。
パソコンの場合は、画面左のメニューから［スキル管理・学習管理］を押します。
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スマートフォンの場合は、画面右上のボタンを押してから［スキル管理・学習管理］を押します。
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2. ［＋申請を作成］を押してスキル情報の申請画面を表示する
スキル情報の提出管理画面で、［＋申請を作成］を押して、スキル情報の申請画面を表示します。
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スキル情報の提出管理画面に［作成中の申請があります］と表示されている場合は、［作成中の申請を編集］を押して、スキル情報の申請画面を表示します。
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［申請を作成］が表示されていない場合は、あなたの会社の管理者が設定を有効にしていない可能性があります。会社の管理者に問い合わせてください。
3. ［任意のスキル情報を追加］から研修の追加画面を開く
スキル情報の提出申請画面で、［任意のスキル情報を追加］>［研修を追加］を押して、研修の追加画面を開きます。
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4. 受講したい研修を選択し追加する
研修の追加画面で、［＋選択］を押して受講したい研修を選択します。
選択し終わったら、［追加］を押すと、追加する研修の確認画面が開きます。［追加］を押すと、スキル情報の提出申請画面に戻ります。
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5. ［研修を受講］を押して研修を受講する
スキル情報の提出申請画面に研修が追加されているので、［研修を受講］を押して、研修の受講画面を開きます。
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以降の研修の受講画面の操作方法については、研修受講画面の操作方法を参照してください。
研修受講画面の操作方法
研修受講画面を開くと、研修に含まれるコンテンツ（スライド資料や動画）やテストが一覧表示されます。
コンテンツ名やテスト名を押すと、詳細画面が開き、コンテンツを閲覧したり、テストに回答したりできます。
一覧で表示されている✔️（チェックマーク）は、コンテンツの閲覧やテストを終えると灰色から青色に変わります。
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すべてのコンテンツやテストを終えたら、［申請詳細に戻る］を押して、スキル情報の提出申請画面に戻ります。
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スキル情報の申請画面に戻ると、完了した研修は［✔️受講済み］と表示されています。
表示されているすべての研修が［✔️受講済み］になったら ［申請を提出］を押します。提出することで、受講した研修が「修了」したものとしてあなたの従業員データに登録されます。
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