評価プロジェクトに追加できる従業員の条件

人事評価機能の評価プロジェクトに、評価対象者・評価者・評価共有者として追加できる従業員の条件を説明します。

追加できる従業員の前提条件

評価対象者・評価者・評価共有者いずれの場合もSmartHR基本機能に従業員情報が登録されている必要があります。

さらに、操作の仕方によって条件が変わります。以下でそれぞれの条件について説明します。

評価対象者として追加できる従業員

評価プロジェクトに評価対象者として追加できるのは、下記の条件を満たす従業員です。

• 評価プロジェクトの対象期間の終了日時点で、SmartHR基本機能における在籍状況が在職中または休職中になっている。

従業員の在籍状況を確認する方法については、従業員の在籍状況を確認する方法を参照してください。

評価者または評価共有者として追加できる従業員

評価者または評価共有者を評価プロジェクトに追加するには2つの方法があり、方法によって追加できる条件が異なります。

評価者または評価共有者の設定画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価一覧］>［評価者を設定］または［評価者共有者を設定］から操作する場合、下記の条件を満たす従業員を追加できます。

• 評価プロジェクトの対象期間の終了日時点で、SmartHR基本機能における在籍状況が在職中または休職中になっている。

従業員の在籍状況を確認する方法については、従業員の在籍状況を確認する方法を参照してください。

評価者または評価共有者の設定用CSVファイルの取り込み画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価者と評価共有者の設定 ▼］>［設定用ファイルを取り込む］からCSVファイルを使って設定する場合は、「退職済」を含むすべての在籍状況の従業員を追加できます。

従業員の在籍状況を確認する方法

従業員の在籍状況の履歴は、下記の手順で確認できます。なお、SmartHR基本機能の以下の権限が必要です。

• ［従業員情報］>［入退社情報］>［在籍状況］の閲覧権限
• ［従業員情報履歴］の閲覧権限

1. SmartHRホームの［アプリ一覧］>［従業員リスト］を押して従業員リスト画面を開く。
2. 在籍状況を確認したい従業員を押して、従業員の詳細画面を開く。
3. ［入退社情報］>［履歴一覧］を押して、入退社情報の変更履歴画面を開く。
4. 変更履歴一覧で、従業員の在籍状況の履歴を確認する。

たとえば履歴が下記の画像のようになっている場合、この従業員は2011年7月11日から2022年10月19日まで在職中で、2022年10月20日に退職済となりました。

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