ID管理機能とは

ID管理機能は有料オプション機能です。

ID管理機能のインストールは、SmartHR基本機能から操作できません。

このページでは、管理者向けにID管理機能でできることを説明します。

ID管理機能でできること

ID管理機能とは、SmartHRで外部サービスのアカウントを管理できるようになる機能です。

アカウント管理の担当者は、SmartHRで管理できるようにしたい外部サービスをID連携アプリとして設定します。 ID連携アプリごとに利用する従業員を指定することで、従業員ごとにID連携アプリのアカウントの保有状況を確認できるようになります。 また、SmartHR上からID連携アプリのアカウントの作成や削除ができます。

ID連携アプリを利用する従業員は、従業員情報に登録されている雇用形態・役職・部署の条件で指定するほか、個別追加もできます。 従業員情報で指定した場合は、登録情報が変更されるとID管理機能にも自動で反映されるので、部署異動などで不要になった外部サービスのアカウントをすぐに確認できます。

ID管理機能を操作できる権限

IdP機能を担当者として操作できるのは、SmartHR基本機能の管理者権限または［各種機能］>［IdP・ID管理機能］の各種権限のあるカスタム権限のアカウントです。

詳しくは【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容を参照してください。

ID管理機能で管理できるアカウント

ID管理機能で［従業員のアカウント］として管理できるのは、在籍状況が［在職中］または［休職中］の従業員情報と紐づいたアカウントです。権限の種類は問いません。

従業員情報と一致しないアカウントは、［その他のアカウント］として表示されます。

アプリ管理画面の見方

SmartHRホームのアプリ一覧にある［IdP・ID管理］を押すと、アプリ管理画面が表示されます。

アプリ管理画面の［ID連携アプリ］には、SmartHRに追加されたID連携アプリが一覧で表示されます。 ［ID管理］に［API（連携済み）］または［CSV］が表示されているアプリは、ID管理機能が利用できる状態であることを表しています。

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設定の流れ

設定の流れについて、詳しくはID連携アプリのアカウントをSmartHRで管理できるようにするを参照してください。